Учет спецодежды за счет ФСС России

105

Вопрос

Какими проводками отразить в бухучете покупку спецодежды за счет возврата 20% средств перечисляемых в ФСС по Несчастным случаям на производстве по счету 303.06 (ст.213)

Ответ

Спецодежда независимо от стоимости и срока службы учитывается в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь».

Приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний в счет уменьшения задолженности по страховым взносам перед ФСС России отразите в учете по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» следующими проводками:

- начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России:

Дебет счета 0.303.06.000 Кредит счета 0.302.34.000

- перечислена поставщику плата за спецодежду:

Дебет счета 0.302.34.000 Кредит счета 0.201.11.000 с одновременным увеличением забалансового счета 18 (по коду 213)

- отражено поступление спецодежды от поставщика:

Дебет счета 0.105.05.000 Кредит счета 0.401.20.213

- начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за отчетный месяц:

Дебет счета 0.401.20.213 Кредит счета 0.303.06.000

В дальнейшем, выдача в пользование сотрудникам спецодежды отражается проводками:

Дебет счета 0.109.ХХ.272 (0.401.20.272) Кредит счета 0.105.05.000 – с одновременным увеличением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Списание спецодежды с забаланса по причине истечения срока носки, физического износа и т. д. отразите в учете уменьшением забалансового счета 27.

В связи с тем, что указанные корреспонденции счетов даны с учетом планируемых изменений в Инструкцию № 183н, необходимо согласовать их применение с учредителем (финансовым органом) и закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как вести учет спецодежды

Внимание: данный раздел рекомендации подготовлен с учетом планируемых изменений и размещен в Системе для ознакомления.

Спецодежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0504204);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При передаче спецодежды в пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».*

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляет комиссия по поступлению и выбытию активов в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например, истечение срока носки, физический износ и т. д.*

Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний к формам № 0504204, 0504210,0504041, 0504143, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отразите проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:    
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<3> 0.105.25.000*
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества   0.105.35.000*
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)*

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.*

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
2. Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф. 0504143).

Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзацем 6 пункта 3.20 проекта приказа Минфина России от 19 сентября 2014 г.*


Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В июле 2014 года автономное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.) 
4.105.35.000  4.302.34.000 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.109.60.272 4.105.35.000 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В июле 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов» 1180 

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в июле 2016 года по истечении нормативного срока службы.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. д. ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.*

Ситуация: как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний*

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России вы можете проводить предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретать спецодежду сотрудникам, занятым на определенных работах).

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае уменьшите сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получите разрешение ФСС России.*

Соответственно, спецодежду в таком случае оплачивайте по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

В учете автономных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.401.20.213 0.303.06.000*
2. Начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России 0.303.06.000 0.302.34.000*
3. Перечислена поставщику плата за спецодежду 0.302.34.000 0.201.11.000<4>*
Увеличение забалансового счета 18(по коду выбытий 213)*
4. Отражено поступление спецодежды от поставщика 0.105.35.000 0.401.20.213*
<4> Счет 0.201.21.000 применяйте, если учреждение обслуживается в банке.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 183н указанной выше корреспонденции согласуйте ее с финансовым органом (учредителем) (п. 5 Инструкции № 183н).*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль