Учет подарков и их пдтверждения для бухгалтерии

48

Вопрос

Автономное учреждение "Звезда" на мероприятии Каспийский МЕДИАФОРУМ планирует закупить ноутбуки стоимостью 20 000 руб в кол-ве 30 шт. для вручения участникам данного мероприятия. Какие документы бухгалтерия автономного учреждения "Звезда" должна иметь у себя для подтверждения вручения подарков, если подарок вручается нерезидентам России и не сотрудникам автономного учреждения? Кроме документов, как поступать с неудержанным НДФЛ, если нерезидент отказался предоставить копию паспорта и не расписался в в ведомости получения подарка?

Ответ

Основанием для выдачи подарков служит приказ руководителя.

По общему правилу выданные подарки необходимо списывать основании первичных документов.

Кроме того, для контроля за получением подарков рекомендуем вести специальную ведомость выдачи подарков.

Если учреждение раздает подарки не своим работникам, а посторонним лицам. С одной стороны, они получают доход в натуральной форме. Но, с другой стороны, организация не сможет удержать налог на доходы физлиц, так как подарок выдан не деньгами, а в виде вещи. Согласно же  пункту 9 статьи 226 Налогового кодекса РФ, перечислить НДФЛ за одаряемого она не вправе.

В этом случае Налоговый кодекс РФ предписывает в месячный срок после окончания года, в котором вручен подарок, уведомить инспекцию о невозможности удержать налог ( п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

То есть если Вы не может удержать НДФЛ за выданные в качестве подарков ноутбуки, письменно сообщите налоговому органу о невозможности удержать налог и о сумме задолженности физ.лица.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×