Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени

2069

Вопрос

Подскажите пожалуйста:1. до какого числа (два раза в месяц) должен закрываться табель и сдаваться в бухгалтерию? если сроки выплаты ЗП установлены - за первую половину 25 числа, за вторую - 10 числа следующего месяца? Можно ли прописать в УП и составлять табель за первую половину месяца - 15 числа и за вторую - 30 или 31 (в последний день месяца)?2. Еще, у нас в учреждении часть работников финансируентся из местного бюджета - рабочие и часть с округа - педагоги. Можно ли вести отдельно табель по рабочим и отдельно по педагогам или он обязательно должен быть единым?

Ответ

1. Да, можно. Согласно Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н, Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц. Табель заполняется (закрывается) за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Таким образом заполненный (закрытый) табель должен быть представлен в бухгалтерию в срок, который позволит своевременно (в данном случае, 25 числа за первую половину месяца и 10 числа следующего месяца - за вторую половину) рассчитать и выплатить заработную плату.

Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

2. Да, можно. Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Таким образом можно назначить нескольких ответственных лиц по ведению отдельного Табеля по педагогическому составу работников учреждения и отдельно по работникам профессий рабочих.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как вести учет рабочего времени

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Делать это необходимо в табеле учета рабочего времени.

Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).*

Вести учет рабочего времени в табеле (ф. 0504421) можно одним из следующих способов:*

  • регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • или вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. При этом в любом случае при отражении отклонений делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней – коды отклонений. Кроме того, в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время.

А как быть, если у сотрудника учреждения было два вида отклонения от нормального использования рабочего времени в один день? Тогда нижнюю половину записывайте в виде дроби, где числитель – условное обозначение отклонения, а знаменатель – часы работы (например, С/2). Если отклонений в один день еще больше, то сотрудника занесите в табель (ф. 0504421) дважды.

Такой порядок установлен Методическими указаниями к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.*

Условные обозначения (коды)

Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Ответственный сотрудник

Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность. Причем это может быть любой сотрудник учреждения.*

К примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера. В учреждениях с большим числом сотрудников возможен один из следующих вариантов ведения табеля:*

  • централизованно.* Для этого можно выделить отдельных единиц в штатном расписании (табельщиков) и установить в их должностных обязанностях заполнение табеля по сотрудникам всех структурных подразделений учреждения;
  • децентрализовано,* то есть раздельно по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам, лабораториям, филиалам). Когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении). А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.*

Уже после закрытия табеля ответственный сотрудник может обнаружить неучтенные или неполные отклонения. Например, сотрудники могут поздно принести листки нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировках. В таком случае в табель (ф. 0504421) нужно обязательно внести изменения. Для этого нужно представить корректирующий табель. При этом в строке «Вид табеля» поставьте – «корректирующий», а в показателе «Номер корректировки» – цифру начиная с единицы – в зависимости от количества корректирующих табелей.

На основании корректирующего табеля бухгалтерия пересчитает зарплату сотрудникам за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления зарплаты.

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Ситуация: можно ли закрывать табель раньше окончания месяца. День выплаты зарплаты – первое число следующего месяца

Нет, нельзя.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым сотрудником учреждения. Общее количество дней (часов) явок, неявок и других отклонений (замещение, работа в праздничные дни и выходные часы) сотрудник, ответственный за ведение табеля, подсчитывает и записывает в табель в конце месяца. Таким образом, табель должен быть закрыт в конце месяца. Исключений для учреждений, у которых срок выплаты зарплаты приходится на первое число следующего месяца не предусмотрено.*

Такой вывод следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минфина России в частных разъяснениях.*

Главбух советует: чтобы избежать составления (утверждения руководителем) табеля с нарушениями, перенесите сроки выплаты зарплаты на более позднюю дату.

Новые сроки выплаты закрепите в одном из внутренних документов:

Приказ МинФина России от 30.03.2015 № 52н

Табель учета использования рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (далее - Табель (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц.*

Изменения списочного состава работников в Табеле (ф.0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).

В Табеле (ф.0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени.* В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.*

Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф.0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль