Ведение табеля в организации

98

Вопрос

Помогите пожалуйста решить вопрос по новому табелю.(52н от 30.03.2015г). Кого правильно назначать ответственным исполнителем? Я понимаю, что по закону любого сотрудника, на основании распоряжения руководителя. Имеем ли право назначить бухгалтера? Сам исправляет табель и сам начисляет з/плату, насколько это корректно? Организация 350 человек. И может ли быть один человек и "исполнитель" и "ответственный исполнитель", проверяет сам себя? Насколько я понимаю именно ответственный исполнитель сдает корректирующий табель и ведет подсчет явок и неявок? Спасибо.

Ответ

Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность.

Причем это может быть любой сотрудник учреждения.

К примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера.

Сотрудник, который ведет табель и есть ответственный сотрудник.

Следовательно, в Вашем случае табель может вести бухгалтер.

Он и будет ответственным сотрудником за ведение табеля.

Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении).

А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как вести учет рабочего времени

Табель учета*

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Делать это необходимо в табеле учета рабочего времени.*

Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).*

Вести учет рабочего времени в табеле (ф. 0504421) можно одним из следующих способов:*

  • регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • или вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике.* При этом в любом случае при отражении отклонений делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней – коды отклонений. Кроме того, в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время.

А как быть, если у сотрудника учреждения было два вида отклонения от нормального использования рабочего времени в один день? Тогда нижнюю половину записывайте в виде дроби, где числитель – условное обозначение отклонения, а знаменатель – часы работы (например, С/2). Если отклонений в один день еще больше, то сотрудника занесите в табель (ф. 0504421) дважды.

Такой порядок установлен Методическими указаниями к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета зарплаты*

В ГУ НИИ «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Директор «Альфы» А.В. Львов отработал месяц полностью.

Экономист «Альфы» А.С. Кондратьев 2 и 7 октября был в служебной командировке. А с 14 по 15 октября находился в административном отпуске.

Главный бухгалтер А.С. Глебова была временно нетрудоспособна с 21 по 23 октября, остальные дни были отработаны.

В конце месяца руководитель отдела кадров Е.Э. Громова определила общее количество дней (часов) неявок в табеле (ф. 0504421) и передала его в бухгалтерию для расчета зарплаты. В учетной политике учреждения закреплено, что в табеле регистрируются только отклонения от нормального использования рабочего времени.

Ответственный сотрудник*

Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность. Причем это может быть любой сотрудник учреждения.*

К примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера.* В учреждениях с большим числом сотрудников возможен один из следующих вариантов ведения табеля:*

  • централизованно. Для этого можно выделить отдельных единиц в штатном расписании (табельщиков) и установить в их должностных обязанностях заполнение табеля по сотрудникам всех структурных подразделений учреждения;
  • децентрализовано, то есть раздельно по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам, лабораториям, филиалам). Когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении). А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.* Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Уже после закрытия табеля ответственный сотрудник может обнаружить неучтенные или неполные отклонения. Например, сотрудники могут поздно принести листки нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировках. В таком случае в табель (ф. 0504421) нужно обязательно внести изменения. Для этого нужно представить корректирующий табель. При этом в строке «Вид табеля» поставьте – «корректирующий», а в показателе «Номер корректировки» – цифру начиная с единицы – в зависимости от количества корректирующих табелей.

На основании корректирующего табеля бухгалтерия пересчитает зарплату сотрудникам за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления зарплаты.

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль