Как вести табель учета рабочего времени

1147

Вопрос

Вопрос: Может ли в Табеле Исполнитель и Ответственный исполнитель быть одним лицом? Может ли бухгалтер вести табель, учитывая, что численность предприятия 350 человек?

Ответ

Нет, не может.

Табель заполняет сотрудник, ответственный за ведение Табеля (Исполнитель).

Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность.

Причем это может быть любой сотрудник учреждения (к примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера).

Следует сразу оговориться, что отвечать за ведение Табеля одному сотруднику в организации, численностью 350 человек, не целесообразно.

В учреждениях с большим числом сотрудников возможен один из следующих вариантов ведения табеля:

– централизованно. Для этого можно выделить отдельных единиц в штатном расписании (табельщиков) и установить в их должностных обязанностях заполнение табеля по сотрудникам всех структурных подразделений учреждения;

– децентрализовано, то есть раздельно по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам, лабораториям, филиалам). Когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Бухгалтера можно назначить ответственным за ведение Табеля именно по структурному подразделению Бухгалтерия.

Но, как правило, бухгалтерия входит в структурное подразделение АУП (административно-управленческий персонал).

В АУП зачастую Табель ведет либо секретарь, либо специалист по кадровому учету.

После того, как ответственный за ведение Табеля (Исполнитель) его составил, Табель проверяет уже Ответственный исполнитель.

Это уже совсем другое лицо.

А уже после этого Табель сдается в бухгалтерию, и бухгалтерия ставит отметку о принятии Табеля.

В поле «Отметка бухгалтерии о принятии настоящего Табеля» подписывается бухгалтер, который принял Табель (бухгалтер, который будет производить начисление зарплаты).

Вывод:

– Исполнитель по заполнению Табеля и Ответственный исполнитель – разные сотрудники;

– при численности организации 350 человек целесообразно заполнять Табели по каждому структурному подразделению, с назначением своих Исполнителей и Ответственных исполнителей по этим подразделениям.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×