Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета

676

Вопрос

Согласно бюджетного учета в учреждении ведется учет в разделе (КФО-2; КФО-3; КФО-4; КФО-5), но каждый журнал операций распечатывается общий. Надзорные органы после проверки написали замечание и обязали распечатывать каждый журнал операций в разделе КФО. Если их требования правомерны, тогда и главная книга должна быть не одна, а отдельно по каждому КФО. Обязаны ли мы ежемесячно производить распечатку журналов операций на бумажном носители в разрезе КФО.

Ответ

Учреждение обязано распечатывать журналы операций в разрезе КФО, если это прямо прописано в учетной политике. Положение учетной политики о том, что учет ведется в разрезе КФО еще не означает, что и регистры бухучета следует формировать отдельно по каждому КФО.

В приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52Н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» не содержится требования о ведении журнале операций в разрезе КФО.

Главная книга у бюджетного учреждения должна быть одна.

Обоснование
 

1. Форма: Пример заполнения Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)

Когда понадобится: для отражения операций по выбытию и перемещению НФА (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению сумм начисленной амортизации.

 

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.03.2015 № 52Н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

«Журнал операций

Журналы операций (ф.0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.*

Журнал операций (ф.0504071) открывается путем перенесения остатков на начало периода. В Журнале операций (ф.0504071) отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (ф.0504072).

При заполнении Журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае если аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051), графы 6 и 7 "Остаток на начало периода" и графы 11 и 12 "Остаток на конец периода" Журнала операций (ф.0504071) могут не заполняться.

Журналы операций (ф.0504071) подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим Журнал операций (ф.0504071).

Журналы операций (ф.0504071) формируются по следующим группам объектов учета:*

журнал операций по счету "Касса";

журнал операций с безналичными денежными средствами;

журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

журнал по прочим операциям.

Журнал операций по счету "Касса"

Журнал операций по счету "Касса" применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения и операций с ними.1Записи в Журнале операций по счету "Касса" производятся ежедневно на основании отчета кассира, сформированного по видам валют.

В Главную книгу (ф.0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по счету "Касса", за исключением операций по получению наличных денежных средств со счетов учреждений и операций по внесению наличных денег из кассы учреждения, которые отражены в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Журнал операций с безналичными денежными средствами

Журнал операций с безналичными денежными средствами применяется для учета движения средств на счетах (лицевых счетах), открытых учреждению для учета операций с безналичными средствами, для учета расчетов с финансовым органом по наличным денежным средствам, для учета движения денежных средств по аккредитивным счетам, депозитным счетам, а также для учета расчетов с финансовыми органами по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета.

Отражение операций по движению денежных средств в иностранных валютах осуществляется в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте). Записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по счету (лицевому счету).

Журнал операций с безналичными денежными средствами составляется по каждому счету (лицевому счету), открытому учреждению в органе Федерального казначейства, финансовом органе, учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитной организации.

В Главную книгу (ф.0504072) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнал операций с безналичными денежными средствами.»*


 

3. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Сколько главных книг нужно формировать. Учреждение одновременно выполняет функции получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и финансового органа

Учреждение должно формировать две главные книги.

Из частных разъяснений сотрудников Минфина России следует, что операции, отраженные в учете в рамках выполнения функций как получателя бюджетных средств, так и распорядителя бюджетных средств, отражаются в общей (одной) главной книге (ф. 0504072).* А операции, связанные с исполнением функций финансового органа, – в отдельной. Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждение должно формировать две главные книги:

  • отдельно как получателя и распорядителя бюджетных средств;
  • отдельно как финансовый орган.

Подтверждают такой вывод и правила по периодичности составления главных книг. Учреждение как получатель и распорядитель бюджетных средств должно формировать главную книгу (ф. 0504072) ежемесячно,* а как финансовый орган – ежедневно (п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157нМетодические указания, утвержденныеприказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль