Годовая премия

95

Вопрос

Подскажите как правильно должна распределяться годовая премия на уволенных сотрудников (например в январе 2015г) или вновь принятых сотрудников (например в декабре 2015). Как отразить это в нормативных документах.

Ответ

Если невозможно на день увольнения сотрудника определить точный размер причитающейся ему премии, работодатель вправе выплатить ее после увольнения в установленные локальным актом сроки, в том числе в конце года.

Распределить премию уволенному сотруднику нужно в обычном порядке.

В локальных документах организации (например, в Положении о премировании, в Положении об оплате труда), нужно определить порядок начисления таких премий.

То есть Вы сами решаете, какую сумму премии начислить, в зависимости от ряда факторов (продолжительность работы за год, эффективность работы и т.п.).

Если работник выполнил все условия для премии, но отработал только часть периода, за который начисляют премию, в этом случае ее, как правило, считают пропорционально отработанному времени.

Порядок нужно закрепить в локальном документе.

То же самое касается и вновь принятых сотрудников.

Обоснование
 

1. Из ответа
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как начислить премии

Годовая премия*

Как выплатить премию по итогам работы за год*

Порядок выплаты годовой премии (премии по итогам работы за год) организация может прописать:*

В документах, регулирующих порядок начисления и выплаты премий, укажите источник выплат.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) ознакомьте с приказом под роспись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нужно ли выплачивать премию уволенному сотруднику, например, ежеквартальную или годовую*

Да, нужно.*

Право на премию, например, ежеквартальную или годовую, может возникнуть у сотрудника до увольнения в случае выполнения показателей и условий премирования, предусмотренных в локальных актах организации* (ст. 135 ТК РФ). Однако рассчитать и выплатить такую премию при увольнении сотрудника до окончания периода, за который начисляется премия, невозможно. Поскольку для определения размера премии нужно подвести итоги работы организации за соответствующий период.*

Вместе с тем, трудовое законодательство не содержит запрета на выплату премии уже уволенным сотрудникам, право на которую возникло в период их работы в организации. Более того, не выплатить сотруднику, в том числе уволенному, премию или уменьшить ее размер произвольно работодатель не вправе.*

Таким образом, если невозможно на день увольнения сотрудника определить точный размер причитающейся ему премии, работодатель вправе выплатить ее после увольнения в установленные локальным актом сроки, в том числе в конце года. Конкретный порядок выплаты таких премий работодатель может установить в локальном акте, например, в Положении о премировании* (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичную позицию занимают специалисты финансового ведомства (письмо Минфина России от 25 октября 2005 г. № 03-03-04/1/294). Кроме того, ее правомерность подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 28 июня 2013 г. по делу № 33-4003/2013, от 21 июня 2013 г. по делу № 33-3812/2013).

Внимание: включать в локальный акт условие о том, что сотрудник, который выполнил все показатели и условия премирования, лишается права на получение премии в случае увольнения, неправомерно (ст. 3 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, апелляционные определения Липецкого областного суда от 17 декабря 2014 г. № 33-3122/2014 г., Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-22649.

Вместе с тем, при определении порядка премирования можно заранее предусмотреть условия выплаты, при которых премия за длительный период выплачивается при условии, что сотрудник полностью отработал этот период. При наличии такой формулировки оснований для претензий при досрочном увольнении сотрудника до окончания отчетного периода не возникнет.

2. Из статьи журнала «Главбух», Июль 2015

Бывший работник требует премию

Причина конфликта: сотрудник уволился, а теперь требует часть квартальной премии.*

Кто формально прав: зависит от того, выполнил сотрудник показатели для премирования или нет.

Как избежать спора в дальнейшем: в положении о премировании установить четкие показатели, выполнение которых дает сотруднику право на премию.

Из-за чего возник конфликт

Компания платит сотрудникам квартальные и годовые премии. Об этом сказано в локальном положении о премировании. Сумму премий определяет руководитель подразделения или всей компании после окончания расчетного периода исходя из трудовых результатов каждого сотрудника. Но к этому моменту работник может уволиться. Например, премию за II квартал начисляют в июле. Работник ушел по собственному желанию в начале июня. А в июле потребовал, чтобы ему выплатили премию за II квартал в части, приходящейся на отработанное время.*

Разъясняет Роструд

Незаконно лишать премии тех, кто отработал лишь часть
расчетного периода

Работнику, который выполнил все условия для премии, нельзя отказать в ее выплате. Даже если он отработал только часть месяца, квартала или года, за который начисляют премию. В этом случае ее, как правило, считают пропорционально отработанному времени.* Работодатель не вправе прописывать в положении о премировании норму о том, что вознаграждение полагается только тем, кто отработал весь квартал или год. Ведь Трудовой кодекс РФ гарантирует всем работникам равную оплату за труд равной ценности.

БОРИС ЧИЖОВ,

государственный советник РФ 2-го класса

Как поступить работодателю*

Первым делом изучите формулировки в кадровых документах: положении о премировании, трудовом договоре. Ведь в зависимости от условий локальных актов выплата премии может быть как правом, так и обязанностью работодателя.

Допустим, в трудовом договоре сказано, что зарплата состоит только из должностного оклада. А премию выплачивают исходя из финансовых возможностей организации по приказу руководителя. Тогда получается, что нет приказа — нет премии. Работодатель вправе отказаться от ее выплаты. Причем не только бывшим, но и нынешним работникам.

Другое дело, если премию выплачивают на основании критериев, установленных в положении о премировании. Тогда право на премию имеют все работники, которые выполнили эти критерии. В том числе и те, которые на момент ее выплаты уволились.* Если же работодатель забыл об уволенном сотруднике, то он может потребовать не только саму премию, но и компенсацию за ее задержку.

В положении о премировании может быть условие о том, что сотрудник остается без премии при наличии дисциплинарных взысканий. Тогда велика вероятность, что добиться выплаты сотрудник не сможет даже в суде (определение Московского городского суда от 15 мая 2012 г. № 4г/9–3540/2012). Конечно, если у компании будут доказательства того, что сотрудник нарушал трудовую дисциплину. При их отсутствии суд обяжет работодателя выплатить премию (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 22 августа 2012 г. по делу № 33–4983/2012, определение Московского городского суда от 30 января 2012 г. по делу № 33–2498).

3. Форм

Положение об оплате труда сотрудников образовательного учреждения

Когда понадобится: для разработки положения об оплате труда в связи с введением эффективного контракта. При разработке положения руководствуйтесь примерным положением об оплате труда, утвержденным вашим учредителем.

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального

образования «Звезда»

ИНН 7708123451, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения
 

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ФГОУ ВПО «Звезда»

_______ А.В. Львов

31.12.2013

 

Положение об оплате труда*

5.3. Премии*

5.3.1. Сотрудникам учреждения выплачиваются единовременные (разовые) премии:

– в связи с профессиональными праздниками;

– по итогам работы за год;

– за выполнение отдельных особо сложных и важных поручений.

5.3.1.1. Премии в связи с профессиональными праздниками устанавливаются в фиксированном размере 5000 руб.*

5.3.1.2. Премия по итогам работы за год выплачивается с целью поощрения работников за

общие результаты труда по итогам работы. При премировании учитываются:*

– успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в

соответствующем периоде;

– инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации

труда;

– качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью

учреждения;

– выполнение порученной работы, связанной с обеспечением рабочего процесса или уставной

деятельности учреждения;

– качественная подготовка и своевременная сдача отчетности;

– участие в течение месяца в выполнении важных работ и мероприятий.

Максимальным размером премия по итогам работы не ограничена.

5.3.1.3. Премия за интенсивность и высокие результаты работы выплачивается работникам

единовременно. При премировании учитываются:

– интенсивность и напряженность работы;

– особый режим работы (в условиях, отклоняющихся от нормальных);

– организация и проведение мероприятий, направленных на повышение авторитета и имиджа

учреждения среди населения.

Максимальным размером премия за интенсивность и высокие результаты работы не

ограничена.

5.3.2. Премии выплачиваются при наличии свободного остатка средств в пределах

фонда оплаты труда учреждения.*

5.3.3. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом

руководителя учреждения. Приказ издается на основании представлений

(служебных записок) от непосредственных руководителей сотрудников.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль