Необходимые документы при организации праздника

115

Вопрос

Какие документы необходимы при организации праздника (выпускного студентов)? Бухгалтерские проводки? С какой статьи произвести оплату билетов в музей?

Ответ

По общему правилу расходы на проведение праздничного мероприятия необходимо документально подтвердить.

На практике перед началом праздничного мероприятия необходимо издать приказ, в котором указываются наименование мероприятия, его обоснование, дата, место проведения, ответственное лицо. Также утверждается программа праздника и смета расходов.

Если договор на организацию и проведение праздника будет заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Документально это будет оформлено актом оказания услуг, договором.

Если учреждение проводит праздник собственными силами, то расходы на ее организацию и проведение отражаются по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ (исходя из экономического содержания производимых расходов). Например, расходы на приобретение продуктов питания отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Вручение подарков, призов по КОСГУ 290 «Прочие расходы» Организация приобретения, учета и выдачи будет осуществляться по унифицированным формам.

Ниже в материалах « Системы Главбух» приведении пример приказа о осуществлении представительских расходов, который Вы можете взять за основу.

Так же приведены бухгалтерские проводки, которые могут быть использованы в Вашей ситуации.

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «Учет в строительстве », № 5,май 2014

Е.Е. Петровой, аудитора

Подтверждаем расходы на банкет.

Организация провела банкет по случаю своего юбилея. Каких документов достаточно, чтобы подтвердить расходы на такое мероприятие?

Перед началом корпоративного праздника необходимо издать приказ, в котором указываются наименование мероприятия, его Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль