Заполнение формы 0504207

2743

Вопрос

В форме приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207), утвержденной приказом Минфина № 52н, составляемой учреждением при поступлении материальных ценностей имеется поле сдал, ответственный исполнитель, принял. Принял, понятно -кладовщик. А в поле сдал имеется в виду представитель поставщика? Подскажите пожалуйста как правильно определиться с действиями-, оформляет учреждение, т.е должен документ оформить кладовщик, подписать у представителя поставщика. Кто будет являться ответственным исполнителем? В бухгалтерии имеется техническая возможность распечатать этот документ, при оприходовании МЦ по товарной накладной, но в таком случае исключается возможность подписать представителем поставщика, т.к. тов.накладные передаются на следующий день. Заранее благодарю за ответ!

Ответ

В настоящее время официальных разъяснений законодательством не утверждено.

Покупку основного средства оформите приходным ордером (ф. 0504207).

ПО 0504207 оформляет организация- Покупатель при поступлении. Тот кто принимает имущество формирует приходный ордер. Соответственно и расписывается в строке «Сдал».

Если учреждение ведет документооборот в электронном виде, порядок оформления можно закрепить в учетной политике.

В поле «Принял» расписывается кладовщик.

Обоснование
 

1. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

«Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)*

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.0504207) (далее - Приходный ордер (ф.0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.*

В Приходном ордере (ф.0504207) отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).*

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф.0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику)».

2. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить поступление основного средства, если оно было куплено у гражданина. Гражданин не занимается предпринимательской деятельностью

Покупку основного средства у гражданина оформите приходным ордером (ф. 0504207).* Составьте его на основании сопроводительного документа, например, акта закупки у гражданина.* Если же основное средство поступает без сопроводительных документов, то составьте акт (ф. 0504220). Кроме того, при принятии объекта к учету в обоих случаях безопаснее дополнительно составить еще и акт (ф. 0504101). Давайте разбираться подробнее.

По общему правилу при покупке основного средства надо оформить приходный ордер (ф. 0504207). Сделать это нужно независимо от того, у кого оно приобретено: у организации или гражданина. Но обязательным условием составления приходного ордера будет наличие первичного товаросопроводительного документа* (п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поскольку унифицированных бланков для оформления покупки основных средств у граждан нет, таким документом может быть, например, акт закупки у физического лица.

При заполнении формы № 0504207 данные гражданина-продавца укажите в реквизитах «Поставщик», «ИНН», «Адрес».* А в реквизите «Основание» укажите документ, которым оформлена передача основного средства (например, «акт закупки имущества № 1 от 17 июля 2015 г.»).*

Если же основное средство поступает без сопроводительного документа, по каким-либо причинам он оформлен не был, то составить приходный ордер (ф. 0504207) не получится. Ведь факт передачи и осмотра объекта не зафиксирован документально. А значит, комиссия должна в одностороннем порядке осмотреть объект и дать добро на приемку. Для этого оформите акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220), в котором данные гражданина-продавца укажите в реквизитах «Поставщик», «ИНН», «Адрес».

После того как факт приемки был оформлен приходным ордером (ф. 0504207) или актом (ф. 0504220), рекомендуется составить еще и акт по форме № 0504101. Он, в свою очередь, подтвердит ввод купленного объекта в эксплуатацию.

О том, как заполнить акт, см. здесь.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату»

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль