Выплата суточных учащимся

116

Вопрос

Подскажите пожалуйста в каких случаях учащимся средних учебных заведений выплачиваются суточные и порядок отчётности по ним.Большое спасибо.

Ответ

При направлении на физкультурные (спортивные) мероприятия, учебную практику и другие мероприятия учащимся старше 14 лет могут выплачиваться расходы на питание либо суточные.Участникам физкультурных и спортивных мероприятий в возрасте до 14 лет выдача наличных денежных средств на питание (суточные) запрещается. Лица их сопровождающие обязаны организовать питание в специализированных организациях или подтвердить приобретение продуктов для организации питания.
Расходы в виде суточных (расходы на питание) подтверждаются приказом о направлении учащихся на мероприятие. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование средств, не требуется.

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «Зарплата в бюджетном учреждении» № 5, Май 2015

Способы финансирования физкультурных мероприятий

* Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 78-ФЗ.

Нормы расходов на спорт определены

В состав затрат на проведение спортивных мероприятий могут входить следующие расходы:

  • приобретение спортивного инвентаря, оборудования и формы;
  • аренда спортивных сооружений;
  • проезд участников соревнований, тренеров, судей;
  • их питание и проживание;
  • страхование участников (в ряде случаев является обязательным);
  • обеспечение мер безопасности;
  • приобретение кубков, призов, грамот;
  • награждение участников денежными призами, если это предусмотрено программой соревнований;
  • медицинское обслуживание;
  • антидопинговые мероприятия, в том числе антидопинговые пробы;
  • организационные взносы, если учреждение направляет участников на соревнования, предполагающие уплату взносов.

Приказом Минспорттуризма России от 16 апреля 2010 г. № 365 утверждены нормы расходования средств на проведение физкультурных и спортивных мероприятий, включенных в единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий.

Делегирование участника – командировка

Участие в спортивных соревнованиях – это служебная командировка для сотрудников, у которых оно входит в служебные обязанности. Например, для тренеров (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Статья 168 Трудового кодекса РФ обязывает учреждение возместить расходы, связанные со служебными командировками. Напомним их состав: на проезд, на наем жилого помещения, суточные и иные расходы, совершенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Для остальных участников (кроме штатных спортсменов и тренеров) поездка на соревнования командировкой не является. Значит, суточные им не выплачивают. Об этом сказано в письме Минфина России от 14 августа 2013 г. № 03-04-06/33039. В этом же письме даны разъяснения по оплате учреждением расходов, связанных с участием сотрудников в спортивных мероприятиях. К ним относятся:

  • взнос за участие;
  • оплата проезда и проживания;
  • стоимость аренды спортивного поля, помещений и транспорта;
  • стоимость питания.

По статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ отражают:

  • поощрительные выплаты победителям и призерам соревнований, а также тренерам и специалистам сборных команд, обеспечивающим их подготовку;
  • государственные пошлины и сборы (например, визовый сбор при проведении соревнования за рубежом);
  • приобретение и изготовление подарочной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи (грамот, дипломов для награждения и т. п.);
  • суточные или денежные средства на питание, если невозможно оплатить услуги по организации питания.*

По экономическому смыслу к статье 290 КОСГУ относят награждение участников денежными призами, если это предусмотрено программой соревнований, а также вознаграждение судьям, привлеченным к участию по договорам гражданско-правового характера. |

| Оплату закупленных для соревнований спортивного инвентаря и оборудования относят на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. А по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ показывают приобретение спортивной формы.

Из правовой базы

1.Письмо Минфина России от 29.06.2011 г. № 02-05-10/2888 «О порядке применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года №190н»


Министерство финансов Российской Федерации в связи с многочисленными вопросами о применении классификации операций сектора государственного управления при отражении расходов на проезд, проживание и питание студентов (учащихся), а также сопровождающих их лиц, спортсменов, тренеров, спортивных судей, не являющихся штатными сотрудниками направляющего учреждения (далее - Контингент), при их направлении на различного рода мероприятия (в т.ч. соревнования, фестивали, конкурсы, олимпиады, производственную практику (далее - Мероприятия)), сообщает.*.
В соответствии с порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", расходы, связанные с оплатой проезда, проживания и питания Контингента, при их направлении на Мероприятия отражаются в следующем порядке:

по статье 290 "Прочие расходы" - расходы на выплату Контингенту наличных денежных средств (суточных, средств на обеспечение питания (при невозможности приобретения услуг по его организации),* на обеспечение по установленным нормам фармакологическими средствами и витаминно-восстановительными препаратами), при направлении на Мероприятия без заключения договоров гражданско-правового характера.»*

2.ПУНКТ 9 ПОРЯДКА, УТВЕРЖДЕННОГО ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ от 05.07.2013 № 1598 «Об утверждении Порядка финансирования за счет средств областного бюджета проведения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и норм расходов на проведение указанных мероприятий»

<…>

9. Участникам физкультурных и спортивных мероприятий в возрасте до 14 лет выдача наличных денежных средств на питание запрещается. Лица их сопровождающие обязаны организовать питание в специализированных организациях или подтвердить приобретение продуктов, указанных в пункте 10настоящих норм.*

<…>

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Как документально подтвердить расходы в виде суточных

Расходы в виде суточных подтвердите документами, которые оформляются при направлении командированного в поездку. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих уплату сотрудником денежных средств, не требуется*. Такой вывод следует из разъяснений контролирующих ведомств (письма Минфина России от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5200), от 11 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/741, от 1 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/206, от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/770 и ФНС России от 3 декабря 2009 г. № 3-2-09/362).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль