Состав инвентаризационной комиссии в учреждении

1964

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом! У нас издан приказ по проведению плановой инвентаризации в нашем ВУЗЕ. У нас в настоящее время новый директор. При составлении приказа работники АХЧ не хотят быть председателями комиссии при проведении инвентаризации. Наш директор говорит, "если никто не хочет, значит, ты будешь председателем, и меня не волнуют твои должностные инструкции." Мой вопрос следующий - может ли быть главный бухгалтер председателем инвентаризационной комиссии, когда в штате есть и другие сотрудники, например, замы директоров, работники хозяйственной части? Не будет ли лишних вопросов у проверяющих органов?

Ответ

Председателем комиссии может быть главный бухгалтер. Нарушения не будет.

Но если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, в составе комиссии он находиться не может.

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав (это как минимум два человека) утверждает руководитель учреждения приказом. В комиссию могут входить:

- представители администрации;

- сотрудники бухгалтерии и служб внутреннего контроля (аудита) учреждения;

- независимый консультант (аудитор) на договорной основе;

- специалисты других служб и отделов учреждения (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

А вот материально ответственные сотрудники членами инвентаризационной комиссии быть не могут.

При инвентаризации финансовых активов и обязательств бухгалтер обязательно должен входить в состав комиссии. А вот при инвентаризации нефинансовых активов бухгалтер должен предоставить информацию, которая нужна для инвентаризации (в частности, сформировать инвентаризационные описи). Быть участником комиссии, то есть проверять наличие имущества у материально ответственных сотрудников, бухгалтеру не обязательно.

Если главный бухгалтер – председатель. Члены комиссии – это начальники отделов, сотрудники.

При этом председателем комиссии может быть и сам директор. А контроль за исполнением оставить за главным бухгалтером (член комиссии). Так будет целесообразней для самого учреждения.

Поскольку при председательствовании бухгалтер будет выполнять только управленческие обязанности.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как провести инвентаризацию

Инвентаризационная комиссия

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав (это как минимум два человека) утверждает руководитель учреждения приказом. В комиссию могут входить:

  • представители администрации;
  • сотрудники бухгалтерии и служб внутреннего контроля (аудита) учреждения;
  • независимый консультант (аудитор) на договорной основе;
  • специалисты других служб и отделов учреждения (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

Причем одни и те же сотрудники могут параллельно входить в состав сразу нескольких комиссий, созданных в учреждении. К примеру, сотрудник может быть и в инвентаризационной комиссии, и в комиссии по поступлению и выбытию активов. Запрета на это законодательство не содержит.

А вот материально ответственные сотрудники членами инвентаризационной комиссии быть не могут.

Отдельно остановимся на участии бухгалтера в инвентаризации. При инвентаризации финансовых активов и обязательств бухгалтер обязательно должен входить в состав комиссии. А вот при инвентаризации нефинансовых активов бухгалтер должен предоставить информацию, которая нужна для инвентаризации (в частности, сформировать инвентаризационные описи). Быть участником комиссии, то есть проверять наличие имущества у материально ответственных сотрудников, бухгалтеру не обязательно.

Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 и разъяснены письмом Минфина России от 27 ноября 2014 г. № 02-06-10/60461.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в учреждении. То есть создавать еще и отдельную инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

При проведении инвентаризации в связи с реорганизацией в форме присоединения в состав комиссии целесообразно включить представителей учреждения-правопреемника (письмо Минфина России от 22 августа 2013 г. № 03-01-11/34511).

2. Из формы

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
полное наименование учреждения

ПРИКАЗ № 144
о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

г. Москва 29.12.2014

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, для проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2015 году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в следующем составе:

председатель комиссии

директор

А.В. Львов
члены комиссии: главный бухгалтер А.С. Глебова
начальник отдела В.К. Волков
экономист А.С. Кондратьев

2. Возложить на постоянно действующую инвентаризационную комиссию следующие обязанности:
– проводить инвентаризацию (в т. ч. обязательную) в соответствии с графиком проведения инвентаризаций на 2015 год;
– обеспечивать полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и обязательств;
– правильно и своевременно оформлять материалы инвентаризации.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер       А.С. Глебова
29.12.2014        
начальник отдела       В.К. Волков
29.12.2014        
экономист       А.С. Кондратьев
29.12.2014        

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль