Учет библиотечного фонда

245

Вопрос

Как правильно оприходовать библиотечный фонд по накладной: одной суммой или по наименованию. Как амортизируют библиотечный фонд? И что делать с методическими рекомендациями, стоимость которых 57 рублей.

Ответ

В бухгалтерском учете при поступлении объектов библиотечных фондов оформляется инвентарная карточка группового учета основных средств. На весь фонд открывается одна карточка, и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой, независимо от стоимости отдельных экземпляров. Амортизация библиотечного фонда начисляется так же как для других объектов основных средств.

.

Обоснование
 

Из рекомендации

Ларисы Шиловской, заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой, заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

<…>

Бухучет

«В бухучете объекты библиотечного фонда (в т. ч. электронные) независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания. Об этом сказано в пунктах 3853 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 1.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на следующих счетах:

  • 0.101.27.000 «Библиотечный фонд – с учреждения»;
  • 0.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 8 Инструкции № 174н, пункте 8 Инструкции № 183н.

Поступление объектов библиотечного фонда отражайте на основании первичных учетных документов, переданных из библиотеки. Подробнее о том, как оформить и отразить в бухучете поступление объектов библиотечного фонда, см.:

В отличие от остальных основных средств объектам библиотечного фонда не присваивайте инвентарные номера (п. 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналитический учет ведите в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Карточку откройте одну на весь библиотечный фонд и учет в ней ведите в денежном выражении общей суммой. Об этом сказано в пункте 54 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н».

Ситуация: можно ли вести несколько инвентарных карточек группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) для учета библиотечного фонда

«Да, можно.

По общему правилу учет библиотечного фонда нужно вести в одной инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Об этом прямо сказано в пункте 54 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Вместе с тем, иногда бухгалтеру учреждения целесообразно открывать несколько карточек. Этому есть несколько объяснений.

Во-первых, стоит завести отдельные карточки на объекты библиотечного фонда, стоимость которых превышает 40 000 руб. Связано это с тем, что учет в карточке ведется только в денежном выражении общей суммой (без указания количества и объектов). При этом амортизация по объектам библиотечного фонда начисляется по-разному:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Поэтому, если на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. заведена отдельная карточка, начислять амортизацию и отслеживать информацию о ней будет удобнее.

Во-вторых, в связи с тем что одним из реквизитов формы № 0504032 является номер счета, бюджетным и автономным учреждениям целесообразно заводить отдельные карточки для каждой группы объектов (0.101.27.000, 0.101.37.000) и источников финансирования (КФО 2, 4).

Таким образом, учреждение может вести несколько инвентарных карточек группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Но так как в инструкциях такой порядок не установлен, закрепите его в учетной политике для целей бухучета (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)».

«Подробнее о том, как начислить амортизацию и отразить ее в бухучете, см. Как начислить амортизацию основных средств в бухучете.

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании (ф. 0504144) и приложенных к нему документов, полученных из библиотеки. Подробнее о том, как отразить списание в бухучете, см. Как оформить и отразить в бухучете ликвидацию основных средств».

Периодические издания для библиотечного фонда

«Периодику, которую вы приобрели для библиотечного фонда, учитывайте на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб. Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение периодических изданий отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). А казенные учреждения также используют элемент вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению периодики для библиотечного фонда зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Приобретение периодики для библиотечного фонда отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены затраты на приобретение периодических изданий для библиотечного фонда КРБ.1.401.20.226 КРБ.1.302.26.730
2. Учтен на забалансовом счете библиотечный фонд – периодические издания, в условной оценке Увеличение забалансового счета 23

Такие правила следуют из пункта 102 Инструкции № 162н.

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение периодики для библиотечного фонда отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены затраты на приобретение периодических изданий для библиотечного фонда 0.109.ХХ.226<2> 0.302.26.730
2. Учтен на забалансовом счете библиотечный фонд – периодические издания, в условной оценке Увеличение забалансового счета 23

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Такие правила следуют из пункта 128 Инструкции № 174н.

В учете автономных учреждений:

Приобретение периодики для библиотечного фонда отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены затраты на приобретение периодических изданий для библиотечного фонда 0.109.ХХ.226<3> 0.302.26.000
2. Учтен на забалансовом счете библиотечный фонд – периодические издания, в условной оценке Увеличение забалансового счета 23

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

В 24–26-ом разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такие правила следуют из пунктов 3138 Инструкции № 183н».

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль