Необходимые документы за проживание для отражения в авансовом отчете

420

Вопрос

За проживание в гостинице в период командировки были выданы следующие документы: квитанция об оплате на физическое лицо (т.е. командированного) и акт об оказании услуг проживания, где заказчиком была указана организация направившая сотрудника в командировку, в графе наименование услуги указаны Ф.И.О. командированного. При сдаче авансового отчета бухгалтерия не приняла этот акт оказания услуг, указав, что заказчиком должно значиться физическое лицо (т.е. командированный). При обращении в гостиницу с просьбой исправить акт был дан отказ со ссылкой, что физическим лицам акты выполненных услуг не оформляются. 1. Кто прав в данной ситуации? 2. Как поступить сотруднику у которого не принят авансовый отчет за командировку?

Ответ

Согласно ч. 2, 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации, порядок и размеры возмещения которых определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В период командировки работник может проживать как в гостинице, так и частной квартире/доме. Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить: бланками строгой отчетности (которые должны соответствовать требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359);счетами-фактурами ( форма , утвержденная постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);квитанциями к приходному кассовому ордеру по форме № КО–1 (0310001), утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88;кассовыми чеками, актами и т. д.

Следует учитывать, что возмещение сотруднику расходов, связанных со служебной командировкой, в том числе расходов по найму жилого помещения, является не правом, а обязанностью работодателя (ст.167,168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749). В данном случае для оплаты найма жилого помещения достаточно квитанции к приходному кассовому ордеру по форме № КО–1 (0310001), утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.Таким образом, учитывая, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по возмещению понесенных работником расходов, связанных с пребыванием в командировке, работнику следует возместить его фактические расходы по найму жилого помещения по квитанции. Неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства подлежат рассмотрению в комиссиях по трудовым спорам и судах.Согласно ст.392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права,

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×