Учет в табеле неполного рабочего времени

346

Вопрос

Как правильно табель педагога дополнительного образования если его нагрузка 9 часов в неделю (0,5 ставки),он ведет 9 занятий по 45 мин,если табель ведется методом отклонений?

Ответ

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной. А в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Поэтому, в табеле нужно отразить Фактически отработанные часы буквенным кодом «Ф», и указать количество часов.

Обоснование
 

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как вести учет рабочего времени

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Делать это необходимо в табеле учета рабочего времени.

Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Вести учет рабочего времени в табеле (ф. 0504421) можно одним из следующих способов:

  • регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • или вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. При этом в любом случае при отражении отклонений делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней – коды отклонений. Кроме того, в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время.

А как быть, если у сотрудника учреждения было два вида отклонения от нормального использования рабочего времени в один день? Тогда нижнюю половину записывайте в виде дроби, где числитель – условное обозначение отклонения, а знаменатель – часы работы (например, С/2). Если отклонений в один день еще больше, то сотрудника занесите в табель (ф. 0504421) дважды.

Такой порядок установлен Методическими указаниями к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета зарплаты

В ГУ НИИ «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Директор «Альфы» А.В. Львов отработал месяц полностью.

Экономист «Альфы» А.С. Кондратьев 2 и 7 октября был в служебной командировке. А с 14 по 15 октября находился в административном отпуске.

Главный бухгалтер А.С. Глебова была временно нетрудоспособна с 21 по 23 октября, остальные дни были отработаны.

В конце месяца руководитель отдела кадров Е.Э. Громова определила общее количество дней (часов) неявок в табеле (ф. 0504421) и передала его в бухгалтерию для расчета зарплаты. В учетной политике учреждения закреплено, что в табеле регистрируются только отклонения от нормального использования рабочего времени.

Ситуация: какие данные отражать в графе табеля (ф. 0504421) «Учетный номер»

В графе проставьте табельный номер и СНИЛС сотрудников.

Графа «Учетный номер» появилась в обновленной форме табеля (ф. 0504421). Эта графа в свою очередь разделена на два столбца. Но какой именно учетный номер в них отражать, не установлено.

Вместе с тем, в приложении 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н сказано, что формы могут быть дополнены реквизитами, в том числе идентификатором сведений о физлице – учетным номером, с отражением идентификационных кодов (в т. ч. табельного номера и СНИЛС).

Отсюда можно сделать вывод, что в столбцах, предназначенных для «Учетного номера», нужно проставлять табельный номер и СНИЛС сотрудников.

Условные обозначения (коды)

Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Для удобства приведем их в таблице:

Наименование
показателя
Код Наименование
показателя
Код
Выходные и нерабочие праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение государственных обязанностей Г Учебный дополнительный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Замещение в 1–3 классах ЗН
Замещение в группах продленного дня ЗП
Отпуск по уходу за ребенком ОР Замещение в 4–11 классах ЗС
Часы сверхурочной работы С Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП
Прогулы П Фактически отработанные часы Ф*
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Служебные командировки К

К примеру, если сотрудник выходит на работу (дежурство) в выходной день, в табеле поставьте «РП».

А если условных обозначений к причинам отклонений в табеле нет? Тогда учреждение может ввести их самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите в рамках формирования учетной политики. Такой порядок установлен пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методическими указаниями, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Например, чтобы отразить дополнительные перерывы для кормления ребенка, можно ввести код «КР». Подробнее здесь.

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

 

Из статьи «Заполнение табеля учета рабочего времени. Сложные случаи», журнала «Зарплата в бюджетном учреждении», №2 февраль 2015

 

Режим неполного рабочего времени

Время работы в режиме неполного рабочего времени, введенном в учреждении по инициативе работодателя (ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ), отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «НС» или цифровым «25». › |

› | Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной. А в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.*

Согласно части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, по графику неполного рабочего времени можно работать и во время отпуска по уходу за ребенком. При этом пособие по уходу за ребенком продолжают выплачивать.

Информацию о том, что сотрудница работает на таких условиях, нужно фиксировать в табеле так.

Кодом «ОЖ» («15») обозначается период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Но так как помимо этого она еще и трудится и ей начисляется заработная плата, то одновременно надо указывать код «Я» («01») (с проставлением количества фактически отработанных часов).

Для удобства табель можно дополнить еще одной строкой.

Отметим, что женщина имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время (ч. 2 ст. 256 Трудового кодекса РФ). В таком случае с момента ее выхода на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных часов.

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль