Учет централизованного снабнажения

22

Вопрос

На каком счете должно учитываться основное средство, полученное по централизованному снабжению (есть накладная и извещение), но не полученное в оперативное управление? Получено управлением образования от министерства образования.

Ответ

В процессе централизованного снабжения участвуют три стороны:
– поставщик – организация, с которой заключен договор на поставку нефинансовых активов (НФА);
– грузополучатель – учреждение, в отношении которого осуществляется централизованное снабжение (отгрузка НФА);
– заказчик – вышестоящее учреждение (получатель бюджетных средств), уполномоченное на заключение государственного или муниципального контракта на централизованное снабжение.

Вы в данной ситуации являетесь грузополучателем.

Исходя из вопроса, извещение и имущество Вы получили одновременно:

Поступление НФА одновременно с получением извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.106.31.310 Кредит КРБ.1.304.04.310 (КДБ.1.401.10.180)– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

После поступления документов на право оперативного управления сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.ХХ.310 Кредит КРБ.1.106.31.310– приняты к учету основные средства

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованному снабжению

Участники

В процессе централизованного снабжения участвуют три стороны:
– поставщик – организация, с которой заключен договор на поставку нефинансовых активов (НФА);
– грузополучатель – учреждение, в отношении которого осуществляется централизованное снабжение (отгрузка НФА);
– заказчик – вышестоящее учреждение (получатель бюджетных средств), уполномоченное на заключение государственного или муниципального контракта на централизованное снабжение.

Такой вывод следует из пунктов 153154 Инструкции № 162н.

Оформление извещения

Расчеты между заказчиком и грузополучателем документируются извещением по форме № 0504805 (в двух экземплярах) с приложением первичных документов (в частности, акта приема-передачи имущества с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, копий полученных от поставщика счетов, накладных и т. д.) (п. 154 Инструкции № 162н).

При получении извещения от заказчика грузополучатель контролирует принятие к учету НФА (их поступление) и сообщает об этом учреждению-заказчику путем направления второго экземпляра извещения.

Если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей от поставщика (в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой заказчика или условиями госконтракта), он направляет два экземпляра такого извещения заказчику. Заказчик при получении извещения заполняет его в своей части и направляет один экземпляр грузополучателю.

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, и пункта 155 Инструкции № 162н.

<…>

Бухучет

Порядок отражения в учете операций по централизованному снабжению зависит от того, находится грузополучатель (казенное учреждение) в ведомственной подчиненности у заказчика или нет.

В первом случае операции отражаются через счет 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Во втором случае, если оба учреждения финансируются из одного бюджета, операции отражаются:

  • в учете учреждения заказчика – на счете 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в т. ч. если грузополучателем является иная государственная (муниципальная) организация, в частности подведомственное бюджетное и автономное учреждение);
  • в учете учреждения-грузополучателя – на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Такой порядок следует из положений пункта 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 710121323263134 Инструкции № 162н.

<…>

Учет у грузополучателя

Учет нефинансовых активов, полученных в порядке централизованного снабжения, зависит от того, как они поступают – одновременно с извещением или в разное время (в т. ч. Если извещение формирует грузополучатель).

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают одновременно

Поступление НФА одновременно с получением извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.

Если в порядке централизованного снабжения поступают НФА, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– приняты к учету НФА.

Такой порядок установлен пунктами 7122331157 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00102.00105.00106.00304.04401.10).

Пример оформления и отражения в учете грузополучателя операций по централизованному снабжению. Грузополучатель находится в ведомственной подчиненности у заказчика

В рамках централизованного снабжения вышестоящее учреждение (заказчик) передало казенному учреждению «Альфа» (грузополучатель) автобус стоимостью 1 180 000 руб. (в т. ч. НДС – 180 000 руб.).

Бухгалтер «Альфы» отразил эту операцию в учете следующими записями:

Дебет КРБ.1.106.31.310 Кредит КРБ.1.304.04.310
– 1 180 000 руб. – сформирована первоначальная стоимость автобуса;

Дебет КРБ.1.101.35.310 Кредит КРБ.1.106.31.310
– 1 180 000 руб. – принят к учету автобус.

Пример оформления и отражения в учете грузополучателя операций по централизованному снабжению. Грузополучатель не находится в ведомственной подчиненности у заказчика

В рамках централизованного снабжения казенное учреждение «Альфа» (грузополучатель) получило от другого ведомства автобус стоимостью 1 180 000 руб. (в т. ч. НДС – 180 000 руб.).

Бухгалтер «Альфы» отразил эту операцию в учете следующими записями:

Дебет КРБ.1.106.31.310 Кредит КДБ.1.401.10.180
– 1 180 000 руб. – сформирована первоначальная стоимость автобуса;

Дебет КРБ.1.101.35.310 Кредит КРБ.1.106.31.310
– 1 180 000 руб. – принят к учету автобус.

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают в разное время

В двух случаях может возникнуть разница во времени между поступлением имущества и извещения (ф. 0504805):

  • если учреждение получило извещение, а материальные ценности еще не доставлены;
  • если учреждение получило материальные ценности, а извещение еще не поступило (в т. ч. если грузополучатель самостоятельно формирует извещение).

В первом случае поступление имущества в учете отражается следующим образом:

Дебет КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражена стоимость НФА в пути (при получении от поставщика документов и извещения);

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжении (при получении материальных ценностей);

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.

Если учреждение получило материальные ценности, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340)
– приняты к учету НФА.

Такой порядок установлен пунктами 7233137157 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00105.00106.00107.00304.04).

Во втором случае (если извещение (ф. 0504805) не поступило, а имущество было получено) учтите поступившие материальные ценности на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». Кроме того, на данном счете нужно учесть имущество, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей.

В учете при этом сделайте запись:

Дебет 22
– отражено поступившее имущество (на основании документа, подтверждающего поставку имущества).

Пользоваться поступившим имуществом до получения извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов допускается только при наличии разрешения главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) (п. 375 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

После получения от учреждения-заказчика извещения (второго экземпляра извещения, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение) материальные ценности, в том числе введенные в эксплуатацию (с разрешения ГРБС), следует отразить в учете в следующем порядке:

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль