Учет БСС «Система Главбух», Консультант, 1С Бухгалтерия

147

Вопрос

По результатам проверки сделано замечание о том, что в нарушение пункта 66 Инструкции 157-н от 01.12.2010 нематериальные активы не учитывались на забалансовом счете 01 в сумме 17000 руб. (это системы консультант, главбух, бухг. программа). Подскажите как грамотно сотавить приказ о постановке на учет вышеперечисл. систем.

Ответ

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух», Консультант, 1С Бухгалтерия и другие подобные программы относится к нематериальным активам. Но исключительные права на эту программу к учреждению не переходят. И учитывается как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором.

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833) к справке приложите документы основания - подтверждающие получение данной программы. При необходимости подготовьте приказ, унифицированной формы данного приказа нет, поэтому разработайте её самостоятельно.

По общему правилу имущество, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» отражается на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования).

В учете отразите проводкой

Дебет 01 – принята на учет (БСС «Система Главбух», Консультант, 1С Бухгалтерия).

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

Документальное оформление

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» продавец представляет учреждению следующие документы:

  • договор на поставку БСС «Система Главбух» и (или) счет (при безналичной форме оплаты);
  • счет-фактуру на аванс (100%-ную предоплату);
  • кассовый чек (корешок к приходному кассовому ордеру) – при наличной форме расчетов;
  • документы на поставку (накладная, счет-фактура на поставку).

Исключительные права

Комплекты БСС «Система Главбух» являются результатом интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана ( подп. 2 п. 1 ст. 1225п. 1 ст. 1259ст. 1261 ГК РФ). По договорам на поставку к пользователям (лицензиатам) исключительные права на БСС «Система Главбух» не переходят ( ст. 1235п. 1 ст. 1236 ГК РФ).

Комплект БСС «Система Главбух» предоставляется пользователю на определенный срок. За предоставленный доступ учреждение вносит оплату согласно условиям договора.

Бухучет

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в Системе для предварительного ознакомления.

В частности, изменения коснулись порядка применения  счета 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов». Во-первых, по новым правилам  ПБС данный счет должны применять с детализацией по кодам КОСГУ, чего раньше не было. Также законодатель предусмотрел возможность списания расходов, учтенных на этом счете, на счет 0.109.00.000.

Но так как эти изменения до сих пор не приняты, то воспользоваться новой корреспонденцией можно только по согласованию с учредителем.

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» относится к нематериальным активам. Но исключительные права на эту программу к учреждению не переходят. А значит, в составе нематериальных активов (т. е. на счете 0.102.00.000) БСС «Система Главбух» учесть нельзя. Поэтому учитывайте ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из  пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Отражение в учете операций по приобретению БСС зависит от порядка оплаты (аванс, частичная оплата, единовременный платеж). При этом для некоторых учреждений установлено ограничение на размер аванса.

 

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833) к справке приложите инвентаризационную опись. При необходимости подготовьте приказ

2.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность, то это ошибка.

Ошибки могут возникнуть по разным причинам:

  • неправильно применяют законодательство о бухучете;
  • неверно используют учетную политику;
  • допускают неточности в вычислениях;
  • неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;
  • должностные лица совершают недобросовестные действия.

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В Бухгалтерской справке отразите:

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×