Порядк отражения в авансовом отчете выданного аванса

436

Вопрос

Скажите,пожалуйста, разве будет считаться под отчетом, если работнику возмещают деньги по факту приобретения товара(услуги) и представления чека об оплате? На возмещение своих расходов работник напишет заявление и мы перечислим деньги на его банковскую карту. А когда он должен написать авансовый отчет? После получения денег или сразу после покупки и представления подтверждающего документа? Какая схема правильная? И будет ли считаться перерасходом тот факт, что деньги получены позже покупки? Спасибо.

Ответ

Авансовый отчет служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника ( Методические указания , утвержденные  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н ). На основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету , приходуются материальные ценности, либо списываются на расходы полученные услуги. Поэтому составление авансового отчета является необходимым после покупки и предоставления первичных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Средства, которые возмещаются сотруднику после покупки, а не до нее, все равно можно считать подотчетными и отражать на счете 0.208.00.000. Такие разъяснения приведены в  письме Минфина России от 30 сентября 2011 г. № 02-06-05/4406.

О порядке отражения в авансовом отчете выданного под отчет аванса рассказано в рекомендации 2.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Выдача аванса

Авансы под отчет выдавайте по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетника.* В  заявлении на выдачу денежных средств сотрудник должен указать:

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×