КОСГУ оплаты за приобретение и установку тахографа

2856

Вопрос

В казенном учреждении планируем оборудовать транспортные средства тахографами. В общую стоимость входит сам тахограф, активация НКМ блока, работа по установке и проверка (калибровка). Можем ли мы провести оплату по 225 КОСГУ, Если нет, то как правильно?

Ответ

Отнесение расходов на ту или иную статью (подстатью) КОСГУ должно осуществляться исходя из экономического содержания хозяйственной операции, определяемой предметом договора (контракта). Поэтому, во избежание разногласий в ходе мероприятий по санкционированию и последующему контролю по поводу применения кодов КОСГУ желательно, чтобы наименование работы в предмете договора и в документе, подтверждающем исполнение обязательств было четко сформулировано.

В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, по подстатье КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" отражаются расходы на ремонт (текущий, капитальный) и техническое обслуживание имущества учреждения. Под ремонтом (текущим и капитальным) нефинансовых активов подразумевается устранение неисправностей (восстановление работоспособности). Отражать расходы по установке тахографа на автомобиль на подстатью КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" неправомерно, если только его установка не связана с заменой пришедшего в негодность.

Выбор КОСГУ в рассматриваемой ситуации зависит от того, как учреждение будет учитывать тахограф - в составе основных средств или материальных запасов.

Тахограф представляет собой контрольный бортовой прибор в составе транспортного средства, предназначенный для контроля и регистрации таких параметров как скорость движения, пробег автомобиля, периоды труда и отдыха экипажа. Как правило, приборы учета относят к материальным запасам, так как они выполняют свои функции только в составе комплекса (в данном случае после установки тахографа в транспортное средство), а не самостоятельно. Следовательно, они не признаются отдельными инвентарными объектами (п. 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Вместе с тем, учитывая предназначение, сроки и порядок использования тахографа, учреждение может принять решение об отнесении указанного прибора к основным средствам. При принятии решения в данной ситуации учреждение может также руководствоваться методологией, доведенной до него учредителем (главным распорядителем бюджетных средств).

1. Учреждение относит тахографы к материальным запасам. Расходы распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ следующим образом:

если подрядчик устанавливает тахограф с использованием своего оборудования в рамках договора на установку, расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н);

если в предмете и стоимости договора выделено приобретение тахографа и выполнение работ по установке, а по результатам исполнения обязательств оформляются первичные документы, подтверждающие соответствующие расходы (накладная и акт выполненных работ), то расходы следует относить на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ аналогично отдельным договорам:

- 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (в части стоимости тахографа);

- 226 "Прочие работы, услуги " (в части стоимости работ по установке).

2. Учреждение относит тахографы к основным средствам. Расходы распределите в следующем порядке:

Если заключен один договор на приобретение и установку тахографа, расходы отразите по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств". При этом услуги по установке не должны быть выделены отдельно в предмете и стоимости договора на приобретение тахографа , а документом-основанием должна быть товарная накладная. Объясняется это тем, что в данном случае экономическим содержанием операции (договора) является именно приобретение материальных ценностей. Такой вывод следует из V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Если в предмете и стоимости договора выделены отдельно поставка тахографа и работы по его установке, расходы отразите аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам:

приобретение тахографа – статья КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств";

установка тахографа – подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). В этом случае должно быть два документа-основания - накладная и акт выполненных работ.

Кроме того, расходы на установку тахографа могут быть отнесены на статью КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" при условии отнесения указанных работ к дооборудованию. В настоящее время в законодательстве нет четкого перечня работ (услуг), которые относятся к дооборудованию. Соответственно, решение об отнесении конкретных работ, услуг к дооборудованию учреждение должно принять самостоятельно и закрепить его в учетной политике. В этом случае принятое решение будет обязательно для выполнения как самим учреждением, так и проверяющими. Аналогичную позицию высказывают специалисты Минфина России в частных разъяснениях.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль