Перерасход целевых средств

101

Вопрос

Подскажите пожалуйста как лучше поступить. Сотрудник перерасходовал денежные средства выданные ему в под отчет. Денежные средства целевые и по смете больше денег нет. как в такой ситуации поступить? Не принять расходы сверх сметы или как то еще?

Ответ

При выдаче в подотчет целевых средств, бухгалтер должен был информировать сотрудника о характере данных средств и строгом целевом расходовании в объеме финансирования.

Если сотрудник перерасходовал целевые средства, выданные ему в подотчет, то в случае признания руководителем обоснованности расходования средств (деньги были потрачены в соответствии с распоряжением и по тому назначению, которое указано в письменном заявлении подотчетного лица на выдачу аванса), то при наличии внебюджетных источников и собственных средств, учреждение может принять решение о компенсации сотруднику перерасхода за счет данных дохода.

При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку:

Дебет 2.208.21.560 (0.208.22.560, 0.208.26.560…) Кредит 2.201.34.610
– возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму, выданную ранее под отчет;

Увеличение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Если обоснованность расходования средств отсутствует, то принимать к бухучету затраты подотчетника не нужно, и перерасход денег сотруднику можно не возмещать. Таковы требования  пункта 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×