Отражение излишек денежных средств в кассе

939

Вопрос

В нашем бюджетном учреждении при проведении инвентаризации кассы были обнаружены излишки денежных средств. Какими проводками необходимо провести излишки в бухгалтерском учете с учетом зачисления этих денежных средств на лицевой счет учреждения? Заранее, спасибо!

Ответ

Неучтенные денежные средства (излишки), выявленные в ходе инвентаризации кассы бюджетного учреждения отражаются на балансовом счете 2.401.10.180 «Прочие доходы» в составе внереализационных доходов следующей проводкой:

Дебет счета 2.201.34.510 Кредит счета 2.401.10.180, с одновременным отражением

увеличения забалансового счета 17 по коду КОСГУ 180.

Последующая сдача денежных средств на лицевой счет учреждения отражается следующими проводками:

- выданы денежные средства из кассы для сдачи на лицевой счет:

Дебет счета 2.210.03.560 Кредит счета 2.201.34.610, с одновременным увеличением забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)

- зачислены деньги на счет учреждения:

Дебет счета 2.201.11.510 Кредит счета 2.210.03.660, с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510).

В то же время, учитывая, что с 01.01.2015 операции, связанные с наличными денежными средствами бюджетных учреждений осуществляются с использованием расчетных дебетовых банковских карт, проектом приказа Минфина России от 18.09.2014, о внесении изменений в инструкцию № 174н, предусмотрено отражение операций по выбытию денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт). В этом случае необходимо отразить следующие операции (аналогично операции при передаче наличных денежных средств инкассаторам):

- выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет с применением расчетной (дебетовой) карты: Дебет счета 2.201.23.510 Кредит счета 2.201.34.610 - с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) и забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610).

- зачислены деньги на лицевой счет учреждения (на основании выписки со счета) с применением расчетной (дебетовой) карты:

Дебет счета 2.201.11.510 Кредит счета 2.201.23.610 - с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) и забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610).

Также проектом приказа предусмотрено, что если поступление (зачисление) денежных средств на балансовый счет № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» из кассы учреждения происходит в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы, то делаются проводки через счет 0.210.03.000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (Дебет счета 2.210.03.560 Кредит счета 2.201.23.610).

Но, учитывая, что изменения в силу не вступили, необходимо согласование использования данных проводок с учредителем и закрепление их в учетной политике учреждения.

Обоснование
 

Из рекомендаций
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

1. Как отразить в бухучете и при налогообложении излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Бухучет

В бухучете неучтенные объекты (излишки), выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.*

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация – составлен акт инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).*

Порядок отражения в бухучете излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Неучтенные объекты, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оприходованы неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации:*
– основные средства 0.101.XX.310 0.401.10.180*
– нематериальные активы 0.102.X0.320
– непроизведенные активы 0.103.1X.330
– материальные запасы 0.105.XX.340
– деньги*

0.201.34.510

одновременно
увеличение
забалансового счета 17*

– денежные документы 0.201.35.510

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 915203486150 Инструкции № 174н.*

ОСНО

В бюджетных и автономных учреждениях при расчете налога на прибыль неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, учитывайте в составе внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ).*

2. Как сдать остаток денежных средств в банк

В учете бюджетных учреждений:

Сдачу денег в банк кассиром и зачисление их на лицевой счет учреждения отразите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными) 0.210.03.560
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (по коду КОСГУ510)
0.201.34.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18 (по коду КОСГУ610)*
2. Зачислены деньги на счет учреждения (на основании выписки с лицевого счета) 0.201.11.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (по коду КОСГУ510)
0.210.03.660
одновременно увеличениезабалансового счета 18 (по коду КОСГУ610)*

Такой порядок установлен пунктами 114, 115 Инструкции № 174н и пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

ВАЖНО! Четких правил, как применять забалансовые счета 17 и 18 по операциям касса–лицевой счет и наоборот, нет. Ранее (в письме 2012 года) Минфин России давал такие разъяснения: и поступление, и выбытие проводить по счету 17 соответственно с кодами КОСГУ 510 и 610. А вот в письмах 2015 года приведен другой вариант (более логичный). Когда поступление проводят по счету 17 и коду КОСГУ 510, а выбытие – по счету 18 и коду КОСГУ 610. Учитывая неоднозначность в данном вопросе, выбранный вариант согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике. Это поможет избежать разногласий при сдаче отчетности.

В учете бюджетных учреждений:

Операции по передаче денег инкассаторам и их зачисление на лицевой счет отразите в учете проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы деньги из кассы учреждения инкассаторам 0.201.23.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17(по коду КОСГУ 510)
0.201.34.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18(по коду КОСГУ 610)*
2. Зачислены деньги на лицевой счет учреждения (на основании выписки со счета) 0.201.11.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17(по коду КОСГУ 510)
0.201.23.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18(по коду КОСГУ 610)*

Такой порядок установлен пунктами 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3.44 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. № б/н, который вносит изменения в Инструкцию № 174н. Но, учитывая, что изменения в силу не вступили, согласуйте данные проводки с учредителем и закрепите в учетной политике.*

4. Проект (орган, утвердивший документ или приложение к документу - МинФин России) от 18.09.2014 б/н

3.44. В пункте 77:*

а) дополнить новыми абзацами вторым – пятым следующего содержания:

«выбытие денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт) - по дебету счета 020123510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счета 020134610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;

проведение операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения - по дебету счета 020123510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам», счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», счета 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;»;

3.45. В пункте 78:*

б) дополнить новыми абзацами вторым и третьим следующего содержания:

«поступление (зачисление) на лицевой счет учреждения сумм, инкассированных наличных денег, а также сумм, внесенных с использованием расчетных (дебетовых) карт учреждения через банкомат, сумм полученных оплат, возвратов дебиторской задолженности с применением расчетных (дебетовых) карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 020111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»;

поступление (зачисление) денежных средств на балансовый счет № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» из кассы учреждения при условии их зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы, отражается по кредиту счета 020123610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 021003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»;»;

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль