Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона

56

Вопрос

Добрый День!С зарплаты сотрудника были удержаны денежные средства за использование служебного телефона по собственным нуждам.Удержали из зарплаты и отправили в доход бюджета.Сделали начисление зарплаты. Какими проводками по услугам связи это оформить, чтобы они зачислились на счет администратора и ушли в доход бюджета. Как отразить в бухучете.

Ответ

Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона учреждение вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ). Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Порядок отражения в учете денежных средств, полученных от сотрудника за сверхлимитные переговоры, зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.

Корреспонденция счетов приведена в ответе.

Обоснование
 

1.Из справочников

Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет расчетов по ущербу имуществу

Внимание: таблица подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в Системе для предварительного ознакомления.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
   
       
Виновное лицо самостоятельно перечисляет сумму недостачи в доход бюджета (в зависимости от полномочий учреждения):  
– учреждению полномочия администратора не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.6602 Извещение
(ф. 0504805)
– учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ.1.210.02.0002, 3 Выписка из лицевого*
Поступление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба п. 86, 104 Инструкции № 162н
Отражение в учете учреждения, за которым не закреплены полномочия администратора:  
– обязательства по перечислению суммы возмещения в бюджет; КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.6601 Извещение
(ф. 0504805)
 
– расчеты между ПБС и администратором доходов бюджета КДБ.1.304.04.0002 КДБ.1.303.05.730 Извещение
(ф. 0504805)*
 
Отражение в учете учреждения, наделенного правами администратора доходов бюджета, поступления ущерба в доход бюджета КДБ.1.210.02.0002, 3 КДБ.1.209.ХХ.6602 Выписка из лицевого счета  

2.Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию сотрудником стоимости личных переговоров со служебного мобильного телефона

Оплата переговоров

По договору с оператором связи учреждение обязано оплатить выставленные ему счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона – служебные или личные (подп. «а» п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 декабря 2014 г. № 1342). Однако для учреждения экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков.

Возмещение материального ущерба

Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона учреждение вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ). Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Ущерб может быть возмещен добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание стоимости личных переговоров из его зарплаты.

Если сотрудник отказывается добровольно возместить стоимость личных звонков, учреждение вправе взыскать с него сумму ущерба. Если ущерб не превышает среднего заработка сотрудника, то стоимость личных переговоров удержите из его зарплаты. Если превышает – придется обратиться в суд.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением сотрудником (удержанием из зарплаты) денежных средств за личные звонки, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Порядок отражения в бухучете операций по возмещению сотрудником личных переговоров не установлен. Ранее представители финансового ведомства придерживались мнения, что внесенные сотрудником средства следует отражать как восстановление кассового расхода. Но сейчас, по мнению практиков, правильнее отражать такие операции как компенсацию затрат учреждения, то есть как доход на счете 1.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат». Кроме того, аналогичное мнение есть в письме Минфина России для бюджетных учреждений.

Компенсацию нужно перечислить в доход соответствующего бюджета (абз. 5 п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

Компенсировать затраты сотрудник может несколькими способами.

Во-первых, самостоятельно перечислить деньги в доход бюджета (для этого ему нужно сообщить реквизиты). Об этом можно посмотреть здесь.

Во-вторых, вы можете удержать стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника (с его письменного согласия). В этом случае сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержана из зарплаты сотрудника стоимость личных переговоров (с его письменного согласия) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730
2. Погашена задолженность сотрудника по возмещению ущерба КРБ.1.304.03.830 КДБ.1.209.30.660

Дальнейшие проводки зависят от того, какими полномочиями администратора доходов бюджета наделено учреждение: полными или только по начислению доходов.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению переданы полномочия только по начислению доходов
1. Начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
2. Отражено уведомление администратора кассовых поступлений о задолженности в сумме личных переговоров сотрудника, удержанной из зарплаты (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.304.04.130 КДБ.1.303.05.730
3. Отражено поступление в бюджет удержанной суммы личных переговоров (на основании извещения ф. 0504805 от кассового администратора и выписки из лицевого счета) КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.211
Учреждению переданы все полномочия администратора доходов
1. Начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
2. Перечислена в бюджет удержанная сумма личных переговоров (на основании выписки из лицевого счета) КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.211
3. Зачислена удержанная сумма переговоров в доход бюджета (на основании выписки из лицевого счета администратора доходов) КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.303.05.730

Такой порядок следует из пунктов 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н.

При этом проводка Дебет 304.03 Кредит 209.30 в Инструкции № 162н не приведена, поэтому согласуйте ее с ГРБС, финансовым органом или Казначейством России (п. 2 Инструкции № 162н).

Пример отражения в бухучете возмещения затрат на оплату личных телефонных переговоров сотрудника

Главный бухгалтер казенного учреждения «Альфа» А.С. Глебова использует служебный мобильный телефон. В марте оператор связи выставил учреждению документы, согласно которым общая стоимость телефонных переговоров Глебовой составила 1180 руб. По расшифровке счета установлено, что стоимость личных переговоров Глебовой составила 118 руб.

Внутренними правилами использования служебных мобильных телефонов предусмотрено, что с согласия и по желанию сотрудников стоимость личных телефонных переговоров удерживается из их зарплаты или добровольно вносится в кассу учреждения. Глебова написала заявление об удержании стоимости личных переговоров из зарплаты.

Казенному учреждению «Альфа» переданы все полномочия администратора доходов бюджета. В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Оплачен счет оператора мобильной связи КРБ.1.302.21.830 КРБ.1.304.05.221 1180 
2. Отражена стоимость услуг мобильной связи (на основании документов, предъявленных оператором связи) (1180 руб. – 118 руб.)  КРБ.1.401.20.221 КРБ.1.302.21.730 1062
3. Отражена стоимость личных телефонных переговоров (на основании документов, предъявленных оператором связи) КРБ.1.401.20.221 КРБ.1.302.21.730 118
4. Удержана из зарплаты Глебовой стоимость ее личных переговоров КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730 118 
5. Погашена задолженность Глебовой по возмещению ущерба КРБ.1.304.03.830 КДБ.1.209.30.660 118
6. Начислен доход от возмещения Глебовой личных телефонных переговоров КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130 118
7. Перечислена в бюджет удержанная сумма КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.211 118
8. Зачислена удержанная сумма переговоров в доход бюджета КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.303.05.730 118

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль