Порядке списания материалов в рамках ремонтных работ

1635

Вопрос

Какими документами оформляется списание старых окон, дверей, демонтированных после выборочного кап ремонта, если окна и двери не стояли на балансе, а входили в стоимость здания. Как правильно списать разобранное старое асфальтно-бетонное покрытие, какие документы для этого нужны, оно числиться как замощение? Надо ли все это оприходовать как втор сырье и потом списывать как установленное (окна, двери)? Какими нормативными документами руководствоваться?

Ответ

Окна и двери не учитываются как обособленные объекты основных средств. Их замена может производится в рамках ремонтных работ как за счет материалов подрядчика, так и путем закупки строительных материалов, к которым они относятся, с последующей их установкой через подрядную организацию или собственными силами учреждения. Необходимость в проведении ремонтных работ с заменой окон и дверей должна подтверждаться актом о выявленных неисправностях (дефектах) имущества (дефектная ведомость). На основании дефектной ведомости принимается решение о проведении текущего или капитального ремонта. Определение стоимости ремонтных работ осуществляется на основании сметы, составляемой по установленным для соответствующего ремонта нормам, тарифам и расценкам. За итогом сметы должны указываться возвратные суммы - стоимость материалов от разборки конструкций и демонтажа инженерного и технологического оборудования, определяемая исходя из нормативного выхода пригодных для повторного использования материалов и изделий на объектах ремонта при их наличии. Кроме того, условиями договора должны оговариваться порядок вывоза строительного мусора, непригодного для дальнейшего использования.

По результатам ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств (ф. 0504103). Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Если подрядчик проводил ремонтные работы здания (сооружения или помещения), которые признаются строительно-монтажными, то дополнительно к акту (ф. 0504103) должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. На основании указанных актов отражаются сведения о ремонте в инвентарной карточке учета основного средства по форме № 0504031 (№ 0504032), при этом бухгалтерские записи по увеличению стоимости объекта не делаются.

Таким образом списание демонтированных окон и дверей оформляется дефектной ведомостью работ, по стоимости просчитанной в смете, которая относится на фактические расходы учреждения по коду КОСГУ 225 на основании акта выполненных работ по форме 0504103 с приложением акта по форме № КС-2 и справки по форме № КС-3.

Оприходование вторичного сырья осуществляется только в случае, если оно выявлено по результатам ремонтных работ, например, металлолом, древесные отходы и т.п., которые в последствии может быть реализовано. Приходовать непосредственно демонтированные окна и двери как строительный материал можно, если их дальнейшая эксплуатация по прямому назначению еще возможна и целесообразна, например, установка их в подсобных помещениях, передача другому учреждению и т.п. В этом случае оформляется требование-накладная (ф. 0504204). Фактическую стоимость материальных запасов определяют исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухучету.

Что касается учета асфальтобетонного покрытия, то оно относятся к основным средствам и может быть классифицировано как прочие сооружения, не включенные в другие группировки (код по ОКОФ 12 0001090) и в соответствии с п. 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н отражается на счете 0.101.03.000 «Сооружения». Также, согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1, асфальтобетонное покрытие относится к пятой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно) по коду классификации - 12 0001121 «Площадки производственные с покрытиями». Списание асфальтобетонного покрытия в связи с физическим износом и разрушением оформляется актом о списании имущества по форме № 0504104, подписанного комиссией учреждения и утвержденный руководителем. В акте заполняется реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра). Также, для подтверждения целесообразности списания основного средства учреждение может провести техническую экспертизу путем привлечения сторонних экспертов. На основании акта о списании делается отметка о выбытии основного средства в инвентарной карточке, которая используете для учета хранения и движения основного средства.

Обоснование
 

Из рекомендаций
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

1. Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Документальное оформление

Необходимость проведения ремонтных работ должна быть подтверждена документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Если вы ремонтируете объекты, которые уже эксплуатируются, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость).* Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы подтверждающих документов. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектную ведомость. В этих документах укажите неисправности объекта и предложения по их устранению.*

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если учреждение решило своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонний подрядчик, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте организаций. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств (ф. 0504103). Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае учреждение оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается:*

  • приемочной комиссией, созданной в учреждении;
  • сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);
  • сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.

Если подрядчик проводил ремонтные работы здания (сооружения или помещения), которые признаются строительно-монтажными, то дополнительно к акту (ф. 0504103) должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.*

После подписания акт (ф. 0504103) утверждает руководитель учреждения, и его передают бухгалтеру.*

На основании полученного акта бухгалтеру нужно отразить сведения о ремонте в инвентарной карточке учета основного средства по форме № 0504031 (№ 0504032). Бухгалтерские записи по увеличению стоимости объекта делать не нужно.*

Об этом сказано в пункте 9 Инструкции № 174н, пункте 9 Инструкции № 183н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.*

Материалы, полученные в ходе ремонта

В процессе ремонта основного средства могут быть получены отдельные материальные запасы, узлы и агрегаты, годные к использованию. В этом случае при поступлении таких объектов заполняется требование-накладная (ф. 0504204). Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.*

О том, как отразить в учете и при налогообложении поступление материальных запасов, полученных в ходе ремонта основного средства, см.:*

2. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Поступление от демонтажных и ремонтных работ

От проведения демонтажных, ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов в распоряжении учреждения могут остаться материальные запасы, пригодные для дальнейшего использования. В этом случае оформите требование-накладную (ф. 0504204) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).*

Фактическую стоимость материальных запасов в этом случае определяйте исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 106, 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

3. Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль расходы на замену в помещении ветхих деревянных окон на пластиковые и деревянных дверей на металлические

При замене окон и дверей назначение и загруженность помещения не изменяются. Замена в помещении ветхих окон и дверей относится к капитальному ремонту (раздел VI приложения 8 к Положению, утвержденному постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279).* Поэтому при расчете налога на прибыль стоимость новых окон и дверей учитывайте как расходы на ремонт основных средств (ст. 260 НК РФ, письма Минфина России от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794).

4. Какое имущество относится к основным средствам

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств дорожки (асфальтовые, плиточные, щебеночные), созданные в рамках работ по благоустройству*

Да, нужно, такое мнение высказал Минфин России в письме от 9 июля 2014 г. № 02-06-10/33303.*

Свою позицию специалисты финансового ведомства аргументируют так. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) дорожки, созданные в рамках благоустройства, относятся к основным средствам и могут быть классифицированы как прочие сооружения, не включенные в другие группировки (код по ОКОФ 12 0001090). Следовательно, учитывать дорожки нужно в составе основных средств на счете 0.101.03.000 «Сооружения» (п. 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

При принятии решения о включении дорожек в состав основных средств обратите внимание на такой момент. Если дорожки, площадки и другие объекты, созданные в рамках благоустройства, имеют одинаковое функциональное назначение и одинаковый срок полезного использования, их целесообразно учитывать как комплекс конструктивно-сочлененных объектов в привязке к земельному участку. В таком случае им присваивается один инвентарный номер. Например, это следует сделать, когда дорожки сделаны на территории парка для создания единой ландшафтной композиции.

Если же дорожки или площадки выполняют самостоятельную функцию (например, парковка), учтите их как отдельные объекты основных средств.

5. Как определить срок, в течение которого имущество будет амортизироваться в налоговом учете

Ситуация: к какой амортизационной группе относится асфальтобетонное покрытие территории организации

Асфальтобетонное покрытие территории организации, согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, относится к пятой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно). Код по классификации – 12 0001121 «Площадки производственные с покрытиями». Правомерность отнесения асфальтобетонных покрытий к этой категории основных средств подтверждается письмом УФНС России по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 18-11/1/20791.*

Важно. В бухучете срок полезного использования определяется по наибольшему (максимальному) сроку полезного использования. То есть для асфальтобетонного покрытия это 10 лет. А вот в налоговом учете вы можете выбрать любой срок в пределах амортизационной группы. Но, чтобы не было различий с бухучетом, удобнее использовать также максимальный срок.

6. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:*

  • по форме № 0504105 при списании транспортных средств;
  • по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  • по форме № 0504104 при списании других основных средств (кроме транспортных).*

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).*

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль