Поэтапное документальное оформление прихода приобретения сувениров

83

Вопрос

Наше учреждение-орган государственной власти. При проведении приемов и деловых встреч делегации обмениваются подарками, сувенирами, которые после проведения денежной оценки Торгово-промышленной палатой приходуются на забалансовый счет. Огромная просьба описать поэтапно документальное оформление прихода вышеуказанных материальных ценностей.

Ответ

Ценные подарки и сувениры учтите на  забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения ( п. 345 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041).

Расходы на приобретение канцтоваров для вручения во время проведения официальных мероприятий отразите по  статье КОСГУ 290 «Прочие расходы».

Приобретение сувениров для вручения во время проведения официальных мероприятий отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.290 Кредит КРБ.1.302.91.730 – отражены расходы на приобретение сувениров, предназначенных для вручения организациям (гражданам) в качестве ценных подарков во время проведения официальных мероприятий

Увеличение забалансового счета 07 – отражены за балансом сувениры, предназначенные для вручения организациям (гражданам) во время проведения официальных мероприятий.

При вручении сувениров организациям (гражданам) нужно заключить договор дарения. При этом, если стоимость подарка превышает 3000 руб., нужно оформить письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно.

Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме.

Общую стоимость ценностей(сувениров), переданных в подарок сотрудникам, гражданам, организациям спишите на основании первичных документов, которыми обычно оформляют списание материальных запасов.

Кроме того, для контроля за получением подарков(сувениров) можно вести специальную ведомость выдачи подарков.

Основанием для выдачи подарков будет  приказ руководителя.

В учете отразите проводкой:

Уменьшение забалансового счета 07– вручены сувениры.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×