Документальное оформление списания со счета 07

2113

Вопрос

Учреждением была приобретена сувенирная продукция и призы для вручения участникам различных мероприятий. Продукция была приобретена по КОСГУ 290 и оприходована на забалансовый 07 счет. какие первичные документы необходимы для списания призов, которые были вручены участникам акции или конкурса? Какие документы необходимы для списания сувенирной продукции, которая была распространена среди учащихся в учебных заведениях, работников библиотек и прочих организаций?

Ответ

Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, учреждение должно самостоятельно разработать такой порядок, учитывая требования гражданского и налогового законодательства, а также законодательства об уплате страховых взносов, отразив соответствующие положения в своей учетной политике.

Формы самостоятельно разработанных первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (а также п. 7 Инструкции N 157н).

Для разработки первичных документов списания объектов, приобретаемых в целях награждения (дарения), за основу можно взять:

- Акт о списании материальных запасов (форма 0504230);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Стоимость подарка, безвозмездно полученного сотрудником госучреждения или физическим лицом, не состоящим с учреждением в трудовых отношениях, признается его доходом и облагается НДФЛ. Учреждение обязано исчислить НДФЛ со стоимости подарков, полученных налогоплательщиками (работниками, одаряемыми) превышающей 4000 руб. в год (п.28 ст.217 НК). Если вручаете грамоты (дипломы) – можно списывать их не собирая подписей – в этом случае дохода не возникает. Если есть уверенность, что стоимость врученных подарков за год не превысит 4000 руб. за календарный год, то также можно не собирать подписи одаряемых – выдачу подарков оформляйте документом, разработанным на основе акта (ф. 0504230). Если есть вероятность, что стоимость подарков окажется больше, то выдавать сувениры (призы) придется под роспись по документу, разработанному на основе ведомости (ф. 0504210).

В идеальном варианте для правильного учета дохода физ.лиц нужно учитывать всех одаряемых. Должностные лица учреждения могут принять решение об учете доходов в виде стоимости подарков по всем физическим лицам независимо от стоимости подарков и наличия (отсутствия) трудовых отношений с одаряемым (письма Минфина России от 08.05.2013 N 03-04-06/16327, от 02.03.2012 N 03-04-06/9-54, от 07.02.2011 N 03-04-06/6-18).

Также необходимо учесть: договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Если подарки вручать на основании письменного приказа (распоряжения) под роспись в ведомости (ф. 0504210) то условие оформления договора в письменной договора можно считать соблюденным.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×