Суточные при различных по срокам командировок

447

Вопрос

Подскажите, за сколько дней выплатить суточные в следующих ситуациях: 1. Согласно приказа, сотрудник направляется в командировку с 20 по 24 октября 2015г. (сроком на 5 дней, с учетом нахождения в пути). Работник, отработав день 19 октября, решает выехать в этот день в командировку, т.е. раньше срока. Соответственно, дата выезда, согласно билета, будет 19 октября. За сколько дней ему выплатить суточные и как оформить его решение выехать раньше (если можно, то приведите пример оформления служебной записки)? 2. Как быть в ситуации, когда работник решает провести выходные в месте командировки? В этом случае даты отъезда/приезда не будут совпадать с реальным сроком командировки. Как оформить служебную записку в этом случае и как определить размер суточных? 3. Согласно приказа сотрудник направляется в командировку сроком на 4 дня с 10 по 13 октября 2015г. Дата отъезда, согласно проездным билетам 10 октября, дата приезда 14 октября. Также имеется приказ, согласно которому, с 14 октября сотруднику предоставлен отпуск. За сколько дней ему выплатить суточные и нужно ли как-то оформить задержку в командировке?

Ответ

1.За 5 дней плюс день выезда (19 октября). Суточные сотрудникам выплачиваются:

- за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;

- за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен  пунктом 11 Положения, утвержденного  постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтвержден в  письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.

Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку в более раннюю дату.

Целесообразность можно подтвердить, например, тем, что покупка билета на более раннюю дату позволила сократить расходы на проезд. Или, например, для того, чтобы подготовиться к выполнению задания в месте командировки. При этом соответствующее разрешение руководителя следует оформить письменно (например,  приказом).

В данном случае служебная записка не составляется, если иное не установлено локальным документом учреждения. Случаи ее составления представлены в ситуации № 4. Образец также представлен в тексте.

2. Суточные сотрудникам выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни.

Нахождение в месте командировки на выходные, будет осуществляться вне рамок командировки. Поэтому за эти дни суточные не положены.

В этом случае, если сотрудник остается на выходные нахождение должно быть подкреплено разрешением руководителя, в виде приказа (приведен ниже). Сотрудник может приложить служебную записку, но в любом случае первоочередным аспектом является приказ.

3. Задержка командированного сотрудника в пути должна быть подтверждена справкой перевозчика (авиакомпании, железной дороги и т. п.). За время вынужденной задержки организация обязана выплатить сотруднику суточные по  тем же нормам, что и за время пребывания в командировке (п.  111719 Положения, утвержденного  постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749);

За время задержки в пути без уважительных причин средний заработок можно не сохранять, суточные не выплачивать, расходы по найму жилья не возмещать. Такая ситуация может возникнуть, если сотрудник потерял документы или их не было вообще.

То есть, причину задержки нужно документально зафиксировать (плохие погодные условия, поломка транспорта и т.д.).

Если сотрудник подтвердит – суточные выплатите за 5 дней; не подтвердит – за 4 дня.

Задержку в пути должен оформить сам сотрудник, учреждение должно принять справку при утверждении авансового отчета.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль