Недостача особо ценного имущества

332

Вопрос

Ситуация. Обнаружена пропажа особо ценного движимого имущества,нужно ли в срочном порядке проводить инвентаризацию в связи с хищением в подразделении материально- ответственного лица,как отразить это в бухгалтерском учете и какие формальные нюансы учесть?

Ответ

Если в учреждении обнаружена пропажа особо ценного имущества, следует назначить служебное расследование;отдать распоряжение о подаче заявления о предполагаемом преступлении в полицию (квалифицировать произошедшее могут только компетентные органы).

Если сам по себе факт хищения очевиден, например, имеются следы взлома, то бухгалтеру следует воздержаться от проведения инвентаризации до того, как в учреждение прибудут специалисты органов дознания. В подобной ситуации преждевременное проведение инвентаризации без согласования с соответствующими специалистами может повлечь за собой изменение обстановки места хищения и повреждение или утрату следов преступления.

Для начала официальных действий правоохранительных органов в заявлении достаточно указать лишь те обстоятельства, при которых были установлены признаки хищения имущества, в том числе ценного. Также в заявлении можно указать примерный перечень похищенных объектов особо ценного движимого имущества,приблизительную стоимость утраченного имущества (исходя из действующих на момент пропажи цен с учетом износа).

Впоследствии на основании бухгалтерских и других документов все необходимые данные и цифры можно будет уточнить.

Постоянно действующая комиссия по списанию, созданная приказом руководителя, а также бухгалтер учреждения проводят служебное расследование. Указанное мероприятие требуется для подготовки обращения к учредителю. Учредителю представляют заверенные копии документов, необходимых для списания активов: постановления о возбуждении (прекращении) уголовного дела; объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения; справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Учредителю представляют также заверенные в установленном порядке копии следующих документов: приказа о создании комиссии; акта о списании объекта особо ценного движимого имущества по установленной форме (в зависимости от вида списываемого актива);инвентарной карточки учета объекта; правоустанавливающих и регистрационных документов на актив. Похищенный объект особо ценного движимого имущества будет отражаться на счете 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем» до тех пор, пока не произойдет одно из событий: либо актив вернут в учреждение, либо будет принято решение о его списании в установленном порядке.

Поскольку имущество списывается, то, кроме списания с балансового учета по счетам нефинансовых активов, бухгалтеру необходимо уточнить расчеты по счету 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем». А также сформировать отчетные данные, направив своему учредителю Извещение ( ф. 0504805).

В учете делается бухгалтерская запись по выбывшему ОЦДИ методом «красное сторно» по дебету счета 4 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 4 210 06 660 «Уменьшение расчетов с учредителем» ( письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798). В случае если имущество застраховано не было, то для его списания необходимо дождаться итогов работы полиции.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль