Документальное оформление при сносе административного здания и гаража

471

Вопрос

Казенное учреждение производит снос административного здания и гаража, какие документы необходимо предоставить в комиссию по выбытию и движению объектов, а также в бухгалтерию для отражения данных сведений в бухгалтерском учете?

Ответ

Казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, без согласия собственника ( п. 4 ст. 298 ГК РФ). Это значит, что при выбытии любого имущества казенное учреждение должно получить согласие собственника на списание.

Порядок согласования выбытия имущества зависит от того, на базе какого имущества создано казенное учреждение:

- имущества субъекта РФ (муниципального образования);

- федерального имущества.

Учреждение создано на базе имущества субъекта РФ (Пензенская область).

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается  нормативно-правовыми актами, принятыми на региональном (местном) уровне.

Списание объекта с учета нужно оформить первичным документом, к примеру – актом на списание. В данном случае необходимо составить акт № 0504104 – при списании других основных средств (кроме транспортных средств).

Также собственником может быть установлено проведение технической экспертизы. Подробная информация о проведении экспертизы и составлении акта о списании представлена в рекомендации № 2.

Нормативным документом Пензенской области установлено следующее.

Перечень подлежащих списанию объектов основных средств подлежит обязательному согласованию с исполнительным органом государственной власти Пензенской области, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении обратившегося юридического лица.

После проведения процедуры согласования списания с органами юридические лица представляют в Департамент государственного имущества Пензенской области ходатайство о согласовании списания с обоснованием нецелесообразности его дальнейшего использования, а также следующие документы:

- копию распорядительного акта о назначении постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;

- акт о списании основных средств, соответствующий виду списываемого имущества (ф. № 0504104);

- копию инвентарной карточки списываемого объекта основных средств;

- акт (ведомость дефектов) о техническом состоянии списываемого объекта основных средств;

- справку специализированной организации, то есть, акт технической экспертизы (при наличии такой организации в городе, районе), с указанием даты осмотра (в произвольной форме).

При списании объекта недвижимости дополнительно представляются:

- копии правоустанавливающих документов на объект (при наличии);

- фотографии объекта;

- информация об отсутствии или наличии обременений и иных обязательств, связанных со списываемым объектом.

Списание основных средств государственной собственности Пензенской области, исключение его с балансового учета, разборка и демонтаж до принятия соответствующих решений исполнительного органа государственной власти Пензенской области, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении обратившегося юридического лица, и Департамента государственного имущества Пензенской области не допускается.

То есть, после получения согласия от собственника на основании актов о списании бухгалтерия учреждения вправе произвести списание имущества.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×