Документы подтверждающие расходы, подлежащие компенсации при командировке

106

Вопрос

Бюджетное учреждение (музыкальная школа) направляет в командировку педагога с учениками для участия в конкурсе юных пианистов в другой город. Школа заключает с некоммерческим фондом- организатором конкурса договор, по условиям которого за определенную сумму (например 5000 руб.) он обязуется организовать: трансфер из аэропорта и обратно, проживание в гостинице на 4 дня, завтраки в гостинице, две экскурсии по городу, сюда же входит стоимость оргвзноса за участие в номинации. Согласно положению о командировках и исходя из принципов целевого использования бюджетных средств, мы оплачиваем командированному лицу только проживание, суточные, билеты, оргвзнос за участие в номинации. Вопрос. Какими документами подтвердить расходы, подлежащие компенсации (проживание, оргвзнос за участие в номинации), если закрывающий документ один - акт оказанных услуг от организатора конкурса на общую сумму 5000 руб.? Спасибо!

Ответ

Из вопроса следует, что кроме договора на оказание услуг, была оформлена командировка сотрудника.

1) Оформить командировку необходимо приказом. Его можно составить по типовой  форме № Т-9 либо в свободной форме, заранее утвердив ее в учетной политике. В приказе надо указать, кого учреждение отправляет в командировку (Ф. И. О. специалиста, его должность), даты начала и окончания служебной поездки, ее срок, место командирования (страна, город, организация) и т. п.

Командировочное удостоверение не выписывают. Служебное задание теперь тоже отменено, цель поездки достаточно записать в приказе о командировке и ознакомить с ним работника под подпись.

Сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить оплату проезда, расходы на наем жилья, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации учреждения в общеустановленном порядке.

2) Расходы по договору с организацией, проводящей конкурс, отразите в учете по статье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» проводкой: Дебет 0.401.20.226 (0.109.ХХ.226) Кредит 0.302.26.730, оплату – Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610 на основании акта оказанных услуг на всю сумму договора.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×