КОСГУ на оплату командировки

145

Вопрос

Помогите, пожалуйста, в следующем вопросе.Мы казенное учреждение.В связи с производственной необходимостью два сотрудника осуществили командировку-выездную проверку в течение одного дня с выездом на место (в другой город) на личном автомобиле одного их них.После поездки на следующий день сотрудником был предоставлен авансовый отчет и служебная записка по расчету понесенных затрат на ГСМ (расчет расхода + чеки с заправок).Суточные я не оплачиваю, т.к. командировка была осуществлена в течение одних суток.Каким образом, я могу оплатить проезд по КОСГУ 222? Разрешено ли это для нашего учреждения? Что принимать к оплате? Достаточно ли кассовых чеков и служебной записки?

Ответ

Использовать личный автомобиль сотрудника можно, выплачивая ему специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ. Помимо компенсации за использование личного имущества статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. При этом положения статьи 188 Трудового кодекса РФ не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, учреждение вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24.12.2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-западного округа от 21.10.2008 г. № А56-40623/2007. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16.05.2005 г. № 03-03-01-02/140.

Фактическое использование личного автомобиля в командировке могут подтвердить путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. Об этом сказано в пункте 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Расходы на компенсацию за использование личного автотранспорта отражайте по подстатье КОСГУ 212 "Прочие выплаты".

Исходя из экономического содержания хозяйственных операций, возмещение расходов сотрудника на ГСМ в командировке на личном автотранспорте следует отражать по статье КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×