Указание проводок на лицевой стороне авансового отчета

925

Вопрос

В форме 0504505 "Авансовый отчет" на лицевой стороне предусмотрено заполнение таблицы "Бухгалтерская запись" "Дебет" - графа 1 и "Кредит" - графа 2. Какие бухгалтерские проводки должны быть отражены в этих графах: по выдаче аванса или по израсходованным средствам?

Ответ

Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Из толкования закрепленных норм следует, что отражать такие проводки на лицевой стороне авансового отчета не нужно.

Для отражения информации о выданных авансах предназначено поле «Получен аванс» на лицевой стороне авансового отчета ( ф. 0504505). Но о том, какие конкретно проводки следует отражать на лицевой стороне отчета, в таблице «Бухгалтерская запись» и Методических указаниях по заполнению этой формы не сказано.

В то же время итоговая строка в таблице «Бухгалтерская запись» лицевой стороны авансового отчета ( ф. 0504505) подразумевает суммирование данных по соответствующему столбцу ( строка «Итого»). А значит, при указании в таблице «Бухгалтерская запись» проводок по выдаче аванса и его расхода в графе «Итого» будет отражена общая сумма выданного аванса и расходов по авансовому отчету. Данный показатель будет являться несопоставимым по отношению к другим показателям бухучета.

Кроме того, из Методических указаний по заполнению журнала операций расчетов с подотчетными лицами ( ф. 0504071) можно сделать вывод, что указывать проводки по выдаче (возврату) денег в авансовом отчете не нужно.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что указывать проводки по выдаче подотчетных сумм в таблице «Бухгалтерская запись» на лицевой стороне авансового отчета ( ф. 0504505) некорректно. Достаточно в поле «Получен аванс» указать дату и номер расходного кассового ордера.

При этом в связи с отсутствием утвержденного порядка заполнения таблицы «Бухгалтерская запись» на лицевой стороне авансового отчета ( ф. 0504505) учреждение вправе определить его самостоятельно. Выбранный порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета ( п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×