Списание документов при отсутствии проведения проверки

35

Вопрос

Какой есть выход из данной ситуации, в учреждении хранятся бухгалтерские документы за период с 2003 по 2010 год, проверки в этом периоде не было, и уже не будет. Счетная палата проверяет 2013-2015 год?

Ответ

Уничтожение документов в данном случае необходимо согласовать с учредителем.

После получения разрешения от учредителя, на основании приказа руководителя произведите уничтожение документов. И обязательно задокументируйте.

Когда срок хранения документов истекает, их можно уничтожить ( п. 3.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Документировать уничтожение документов выгодно для самого учреждения. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у учреждения потребуют представить какие-либо документы.

Документы для уничтожения выбирает экспертная комиссия. В эту комиссию могут входить сотрудники учреждения (секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.).

Уничтожение выбранных документов нужно оформить  актом. Учреждение может использовать унифицированную форму или составить акт в  произвольной форме. В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Например, «авансовые отчеты за 2009 г., крайние даты – 20.01.2009–01.12.2009».

Обратите внимание, на следующую информацию.

Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (приняты к учету) ( абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного  приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Например, если документ составлен в 2003 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2004 года. Из этого правила есть два исключения (представлены ниже).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×