Порядок возмещения расходов не принятых к зачету ФСС России

980

Вопрос

Просим дать консультацию по следующему вопросу:По результатам проверки Фондом социального страхования не приняты к зачеты расходы, произведенные страхователем с нарушением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по обязательному социальному страхованию в сумме 20000 рублей.Кто и каким образом должен возместить расходы в бюджет (бухгалтер по начислению заработной платы, главный бухгалтер и т.д.)?Спасибо. Фурманова М.В.

Ответ

Порядок возмещения не принятых к зачету расходов по больничным листам в данном случае зависит от причины, по которой расходы не приняты к возмещению ФСС России. Так, например, наличие не принятых к зачету ФСС России сумм по больничным листам еще не означает прямой вины бухгалтера, отразившего их в учете. В данном случае ошибки могут возникнуть в т.ч. и по вине лечебного учреждения, выдавшего больничный лист и по вине сотрудника, представившего недостоверные сведения. Однако, если ошибка действительно возникла по вине бухгалтерии, то реализация мероприятий по устранению выявленных нарушений по результатам проверки и степень вины конкретных должностных лиц должна определяется руководителем учреждения исходя из их должностных обязанностей.

В любом случае, независимо от причины, не принятая к зачету сумма отражается в учете снятием проводки по начислению больничного листа за счет ФСС России:

Дебет счета 1.303.02.830 Кредит счета 1.302.13.730 – методом «красное сторно»

При этом, положения действующего законодательства РФ далеко не всегда позволяют взыскать сумму не зачтенного ФСС России пособия с получателя этой выплаты или с виновного лица. Удержать можно только в случае счетной ошибки или представление сотрудником больничного листа с заведомо не верными данными, а также при наличии соответствующего заявления, т.е. с согласия сотрудника, отразив в учете следующие проводки:

- из начисленной заработной платы за текущий отчетный период удержана на принятая к зачету сумма:

Дебет счета 1.302.11.830 Кредит счета 1.304.03.730

- дебиторская задолженность по пособию погашена за счет удержания из заработной платы:

Дебет счета 1.304.03.830 Кредит счета 1.302.13.730

В случае, если получается организовать добровольное возмещение расходов учреждения получателем пособия или виновным лицом путем внесения денежных средств, то отразите в учете проводку:

Дебет счета 1.201.34.510 Кредит счета 1.302.13.730 с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

В случае, если возместить непринятую к зачету сумму не представляется возможным, например, виновное лицо или получатель пособия уволены, то не зачтенные расходы можно отнести за счет учреждения переведя дебиторскую задолженность на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат»:

Дебет счета 1.209.30.560 Кредит счета 1.302.13.730

В последующем, задолженность также может быть погашена сотрудником (виновным лицом), например, по результатам розыскных мероприятий уволенных сотрудников:

Дебет счета 1.201.34.510 Кредит счета 1.209.30.660

Либо списывается как нереальная к взысканию задолженность в момент ее признания таковой:

Дебет счета 1.401.10.173 Кредит счета 1.209.30.660, с одновременным принятием ее на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Таким образом, не принятая к зачету ФСС России сумма по расходам прошлых лет может быть возмещена в доход бюджета, только в случае поступления денежных средств в счет ее погашения получателем пособия или установленным виновным лицом как в добровольном, так и в судебном порядке (при наличии доказательства вины).

Кроме того, не принятые к зачету ФСС России расходы по больничным листам, подлежат обложению страховыми взносами на общих основаниях.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×