Несвоевременно отраженные расходы выявленных в результате инвентаризации

119

Вопрос

Уважаемый эксперт! Как после проведения инвентаризации отразить в учете cписание не списанных вовремя ТМЦ (З/части,ГСМ,прочие материалы).Это остатки прошлых лет.На дату 01.10.2015 года на балансе находятся ТМЦ,которые не списаны на себестоимость в 2014,2013 году. ТМЦ производственного направления и согласно ПБУ списываются сразу.Как теперь отразить в учете это списание, на основание каких документов.

Ответ

В данном случае важен факт реального наличия, либо отсутствия имущества, а не нарушение порядка его списания. В случае, если по данным бухучета числятся ТМЦ, а по факту их уже давно использовали, но не отразили в учете, т.е. инвентаризационной комиссии нечего показать, то материально ответственному лицу могут быть выявлены недостачи.

Так, согласно пункта 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу проверки они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, а также о том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи.

В случае, если по результатам инвентаризации выявлены расхождения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, то они должны отражаются в учете как правило либо как излишки, либо как недостачи. На основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который представляется на рассмотрение и утверждение руководителю.

Кроме того, согласно пункта 5.4 Методических указаний по результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета, которые представляются на рассмотрение руководителю учреждения. Таким образом, в случае обнаружения бухгалтерских ошибок уже после проведения инвентаризации и установления по ее результатам фактов расхождения данных учета и наличия имущества, материально-ответственному лицу необходимо написать объяснительную записку на имя руководителя учреждения и представить ее инвентаризационной комиссии изложив в ней причину выявленного расхождения данных. По результатам принятого руководителем учреждения решения, на основании пункта 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, в учете могут быть отражены исправительные проводки по списанию с баланса не числившихся с 2013-2014гг. ТМЗ (без выявления недостач) дополнительной бухгалтерской записью в текущем финансовом периоде на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833):

Дебет счета 0.109.00.000 Кредит счета 0.105.ХХ.000

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×