Учет приобретения права на использование аккаунта

168

Вопрос

казенное учреждение приобретает неисключительные права использования системы электронного документооборота. В документах поставщик указал помимо неисключительных парв "использование аккаунта ". Нужно ли его отдельно принимать к бухучету или его стоимость прибавить к стоимости неисключительных прав и после этого принять, или же вообще не принимать, только неисключительные права?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 07.12.2015

«»

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Если использование аккаунта выделено отдельно от неисключительного права использования системы электронного документооборота, с указанием стоимости, то учтите его отдельно.

Отразите на забалансовом счете 01«Имущество, полученное в пользование».

Как отразить в учете предоставление использования аккаунта, который будет не учитываться в составе нематериальных активов.

Обоснование
 

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении расходы на создание сайта

<…>

Бухучет: сайт не относится к НМА

Если условия о признании сайта в составе нематериальных активов не выполняются (например, у учреждения нет на него исключительных прав или срок полезного использования сайта составляет менее 12 месяцев), такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Затраты на его разработку отразите на счете 0.401.50.000«Расходы будущих периодов».

Поскольку объекты интеллектуальной собственности, полученные в пользование, не приходуются на баланс учреждения, их необходимо отразить на забалансовом счете 01«Имущество, полученное в пользование» (по стоимости, определенной исходя из размера вознаграждения по договору).

После начала использования сайта затраты на его разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, расходы на создание сайта можно списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя учреждения. Выбранный вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Такой порядок установлен пунктами 66302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухучете расходов на создание сайта, который не будет учитываться в составе нематериальных активов, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Расходы на создание сайта, который не будет учитываться в составе нематериальных активов, отразите следующими проводками:

Дебет гКБК.1.401.50.000 Кредит КРБ.1.105.36.440 (КРБ.1.302.11.730, КРБ.1.302.26.730, КРБ.1.303.02.730…)
– учтены расходы на создание сайта, который не будет учитываться в составе нематериальных активов;

Дебет КРБ.1.401.20.200 (КРБ.1.109.60.200) Кредит гКБК.1.401.50.000
– списаны расходы на создание сайта на финансовый результат (себестоимость продукции, работ или услуг, которые реализуются за плату).

Обратите внимание: корреспонденции 401.50 и 105.00 в Инструкции № 162ннет. Поэтому согласуйте ее c ГРБС (финорганом, Казначейством России). И еще: для списания затрат на себестоимость предусмотрен только счет 109.60. Значит, использовать другие аналитические счета (109.70–109.90) можно также только по согласованию.

Такой порядок установлен пунктами 240124 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00401.20401.50).

Пример отражения в бухучете расходов на создание сайта. Исключительных прав на сайт у учреждения нет

Казенное учреждение «Альфа» приняло решение создать собственный интернет-сайт. Работы по созданию сайта проводились силами сторонней организации. Стоимость разработки сайта составила 45 000 руб. Разработка сайта была окончена (подписан акт о приеме-передаче работ) в январе 2013 года. Исключительные права на сайт принадлежат организации-разработчику. Сайт используется для размещения общей информации об учреждении. Согласно договору, заключенному с правообладателем, срок, в течение которого «Альфе» принадлежат неисключительные права на сайт, – 10 лет (120 месяцев).

Бухгалтер «Альфы» отразил расходы на создание сайта следующим образом.

В январе 2013 года:

Дебет гКБК.1.401.50.000 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 45 000 руб. – отражены в составе расходов будущих периодов затраты на создание сайта;

Увеличение забалансового счета 01
– 45 000 руб. – учтена стоимость прав на интернет-сайт, полученный в пользование.

В бухучете затраты на создание сайта будут списываться в течение 10 лет. Ежемесячно бухгалтер «Альфы» будет делать запись:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит гКБК.1.401.50.000
– 375 руб. (45 000 руб. : 120 мес.) – списана на расходы часть затрат на создание сайта за текущий месяц.

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль