Оплата ГСМ за счет субсидий

37

Вопрос

Бюджетным учреждением в период с июля по ноябрь 2015 года приобреталось топливо для научно-исследовательского судна по КФО 2 и КФО 4.В этот же период судно выполняло рейсы для проведения работ по КФО 2 и КФО 4. В ноябре, при подготовке топливного отчета за последний рейс, выполненный для проведения работ по КФО 2, остатка топлива, учтенного по данному КФО оказалось недостаточно для списания.Возможен ли перевод вложений в материальные запасы с КФО 4 на КФО 2?Как отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 08.12.2015

«Бюджетным учреждением в период с июля по ноябрь 2015 года приобреталось топливо для научно-исследовательского судна по КФО 2 и КФО 4.
В этот же период судно выполняло рейсы для проведения работ по КФО 2 и КФО 4. В ноябре, при подготовке топливного отчета за последний рейс, выполненный для проведения работ по КФО 2, остатка топлива, учтенного по данному КФО оказалось недостаточно для списания.
Возможен ли перевод вложений в материальные запасы с КФО 4 на КФО 2?
Как отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете?»

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Оплачивать за счет средств субсидий товары (ГСМ), которые планируется использовать в предпринимательской деятельности, нельзя.

Поэтому, если за счет средств субсидий были оплачены товары (ГСМ), которые предназначены для использования в предпринимательской деятельности, то после переноса остатка топлива с КФО 4 на КФО 2, остаток на счете по учету субсидий необходимо восстановить.

В учете данную операцию отразите проводками:

Дебет 4.304.06.830 Кредит 4.105.Х3.440 – отражен перевод материальных запасов(ГСМ) с КФО 4 на КФО 2

Дебет 2.105.Х3.340 Кредит 2.304.06.730– отражены материальные запасы по КФО 2

При поступлении средств от платной деятельности восстановите на счете сумму субсидий, израсходованную на приобретение основных средств (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833). При этом движение средств на лицевом счете не происходит. В учете сделайте записи:

Дебет 4.201.11.510 Кредит 4.304.06.730 – отражено восстановление на счете суммы субсидий, привлеченной на приобретение материальных запасов(ГСМ);

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340) – отражено восстановление кассовых расходов на счете по учету субсидий;

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.201.11.610 – отражено уменьшение задолженности в сумме субсидий, привлеченных на приобретение материальных запасов, за счет поступивших на лицевой счет средств от платной деятельности;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340) – отражено выбытие средств со счета по учету средств от платной деятельности.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

<…>

Ситуация: как бюджетному и автономному учреждению отразить в бухучете приобретение основного средства за счет двух источников: частично за счет средств субсидий и частично за счет средств от приносящей доход деятельности

Принять основное средство к учету по разным видам деятельности нельзя. Это связано с тем, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Следовательно, один объект основного средства не может представлять собой отдельные инвентарные объекты, учтенные с разными признаками финансового обеспечения. Такой вывод следует из пунктов 4145 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок учета основных средств, приобретенных (созданных) за счет разных источников финансирования, законодательством (в частности, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, инструкциями № 174н№ 183н) не установлен. Официальных разъяснений контролирующих ведомств по этому поводу нет. Поэтому учреждение может самостоятельно разработать порядок учета таких активов и утвердить его в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Главбух советует: в связи с отсутствием разъяснений, связанных с учетом имущества, приобретенного за счет разных источников финансового обеспечения, разработанный порядок согласуйте с учредителем.

Следует отметить, что в частных разъяснениях сотрудники контролирующих ведомств высказывают следующую позицию.

Оплатить товары, работы, услуги (в т. ч. основные средства) за счет средств субсидий (полностью или частично) можно при условии, что они необходимы для выполнения госзадания и их покупка предусмотрена планом финансово-хозяйственной деятельности. Соответственно, учитывать такие товары (работы, услуги) нужно по коду вида финансового обеспечения 4 – «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

Оплачивать за счет средств субсидий товары (работы, услуги), которые планируется использовать в предпринимательской деятельности, нельзя. Объясняется это тем, что субсидии предоставляются учреждению на конкретные цели (в частности, выполнение госзадания, содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением учредителем или приобретенного за счет средств учредителя). Такой вывод следует из пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ, пункта 6статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, частей 34 статьи 4 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ.

Поэтому, если за счет средств субсидий были оплачены товары (работы, услуги), которые предназначены для использования в предпринимательской деятельности (например, в случае отсутствия на счете средств от приносящей доход деятельности), остаток на счете по учету субсидий необходимо восстановить после появления средств от платной деятельности. А товары (работы, услуги) учесть по коду вида финансового обеспечения 2 – «приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Для восстановления остатка субсидий (или иного источника финансирования) предусмотрен счет 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами» (п. 145–147 Инструкции № 174нп. 173–175 Инструкции № 183н).

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения в учете операций по приобретению основных средств за счет нескольких источников финансового обеспечения зависит от того, в какой деятельности планируется использовать основное средство.

ОС планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности

Если основное средство планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности, а на момент оплаты на лицевом счете недостаточно средств по данному виду финансового обеспечения, в учете сделайте проводки:

Дебет 2.302.31.830 Кредит 2.201.11.610 – отражена оплата части стоимости основных средств за счет средств от приносящей доход деятельности;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 310)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.304.06.830 Кредит 4.201.11.610 – отражена оплата части стоимости основных средств за счет субсидий (принятие к учету дебиторской задолженности в части оплаты стоимости основных средств за счет средств субсидий) (на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и выписки с лицевого счета);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 310) – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.302.31.830 Кредит 2.304.06.730 – отражено принятие к учету кредиторской задолженности в сумме средств, полученных учреждением за счет субсидий и направленных на исполнение обязательств, принятых в рамках предпринимательской деятельности (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833);

Дебет 2.106.31.310 (2.106.11.310, 2.106.21.310) Кредит 2.302.31.730 – отражены затраты на приобретение основного средства;

Дебет 2.101.36.310 (2.101.11.310, 2.101.26.310...) Кредит 2.106.31.310 (2.106.11.310, 2.106.21.310) – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При поступлении средств от платной деятельности восстановите на счете сумму субсидий, израсходованную на приобретение основных средств (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833). При этом движение средств на лицевом счете не происходит. В учете сделайте записи:

Дебет 4.201.11.510 Кредит 4.304.06.730 – отражено восстановление на счете суммы субсидий, привлеченной на приобретение основных средств;

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 310) – отражено восстановление кассовых расходов на счете по учету субсидий;

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.201.11.610 – отражено уменьшение задолженности в сумме субсидий, привлеченных на приобретение основных средств, за счет поступивших на лицевой счет средств от платной деятельности;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 310) – отражено выбытие средств со счета по учету средств от платной деятельности.

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль