Списание авозапчастей

54

Вопрос

Как правильно списать запасные части автомобиля? Какие необходимо приложить документы для верного отражения данной операции по списанию?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«
»

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Списание запчастей для ремонта автомобиля отражается на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» и оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Некоторые запчасти, например, шины, аккумуляторы и т. д., выданные взамен изношенных, учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену запчастей в автомобиле при его ремонте

«Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте (текущем или капитальном).

Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как будет ремонтироваться автомобиль – собственными силами учреждения или подрядчиком.

Документальное оформление

Если учреждение ремонтирует автомобиль самостоятельно, то при списании запчастей оформите ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Методические указания по заполнению форм № 0504230, № 0504210, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). В этом случае оформите накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205). По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Бухучет: работы по ремонту

Ремонт у сторонней организации (подрядчика)

Расходы на ремонт автомобиля (в т. ч. капитальный) подрядным способом отразите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

А казенные учреждения также должны применять код вида расходов. Этот код зависит от вида ремонта:

  • текущий – вид расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»;
  • капитальный – вид расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».

Это установлено в разделе III указаний (к элементам 243, 244), утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

О том, как отразить в бухучете расходы на ремонт (в т. ч. капитальный), см. здесь.

Бухучет: запчасти

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материальных запасов (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материальных запасов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле.

Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Запчасти, выданные взамен изношенных, учитывайте на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

А все ли запчасти нужно учитывать на этом счете? Нет, перечень запчастей, которые нужно учитывать на счете 09 (например, двигатели, аккумуляторы, шины и т. д.), каждое учреждение устанавливает самостоятельно в учетной политике.

Учет на счете ведите методом простой записи. То есть при постановке запчастей на учет отразите увеличение по забалансовому счету 09. А при их последующей замене на новые запчасти или при списании автомобиля с установленными запчастями – уменьшение.

Аналитический учет по счету 09 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 09 запчасти учитывайте в течение всего периода их эксплуатации (использования) в составе автомобиля. Списание запчастей с забалансового учета проводите на основании акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), который подтверждает их замену.

Об этом сказано в пункте 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

В учете казенных учреждений:

При ремонте автомобиля собственными силами списание запчастей отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.272 (КРБ.1.109.60.272–КРБ.1.109.90.272) Кредит КРБ.1.105.36.440

– списаны запчасти на ремонт автомобиля (на основании акта);

Увеличение забалансового счета 09

– приняты запчасти к забалансовому учету.

При ремонте автомобиля подрядным способом передачу запчастей подрядчику и их списание отразите следующим образом.

При передаче запчастей подрядчику сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.105.36.340 субсчет «Прочие материальные запасы у подрядчика» Кредит КРБ.1.105.36.340

– переданы подрядчику материальные запасы для ремонта автомобиля.

Увеличение забалансового счета 26

– отражены запчасти, переданные подрядчику. Вместо счета 26 можно ввести другой забалансовый счет. Подробнее здесь.

Списание материальных запасов по окончании работ отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.272 (КРБ.1.109.60.272–КРБ.1.109.90.272) Кредит КРБ.1.105.36.440 субсчет «Прочие материальные запасы у подрядчика»

– списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета, акта подрядчика);

Уменьшение забалансового счета 26 (другого забалансового счета)

– отражено списание с забаланса запчастей, использованных в ремонте подрядчиком;

Увеличение забалансового счета 09

– отражены за балансом запчасти, установленные в автомобиль.

Такой порядок следует из пунктов 2, 24, 26 Инструкции № 162н, пункта 48 приложения 1 к Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.20, забалансовые счета 09,26).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при списании запчастей нужно только при формировании стоимости продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Пример отражения в бухучете ремонта транспортного средства подрядным способом с использованием материалов заказчика

Казенное учреждение «Альфа» заключило договор с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» на проведение ремонта автомобиля на сумму 23 600 руб. Согласно условиям договора заказчик передает подрядчику запчасти для ремонта.

14 января «Альфа» передала «Мастеру» запчасти на сумму 5800 руб. 26 января «Мастер» завершил ремонт и подписал с учреждением акт о выполненных работах. 27 января «Альфа» произвела расчет с «Мастером».

Для отражения передачи запчастей подрядчику к счету 0.105.36.000 открыт субсчет «Материальные запасы у подрядчика». А также в учетной политике установлено, что запчасти, переданные подрядчику, дополнительно отражаются на забалансовом счете 26.

14 января бухгалтер «Альфы» сделал запись:

Дебет КРБ.1.105.36.340 субсчет «Материальные запасы у подрядчика» Кредит КРБ.1.105.36.340

– 5800 руб. – переданы подрядчику запчасти для ремонта автомобиля;

Увеличение забалансового счета 26

– 5800 руб. – отражены за балансом запчасти, переданные подрядчику.

26 января в учете сделаны записи:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440 субсчет «Материальные запасы у подрядчика»

– 5800 руб. – списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика);

Уменьшение забалансового счета 26

– 5800 руб. – списаны с забаланса запчасти, использованные в ходе ремонта подрядчиком;

Увеличение забалансового счета 09

– 5800 руб. – отражены за балансом запчасти, установленные в автомобиль;

Дебет КРБ.1.401.20.225 Кредит КРБ.1.302.25.730

– 23 600 руб. – отражены расходы на проведение ремонта.

27 января в учете сделана запись:

Дебет КРБ.1.302.25.830 Кредит КРБ.1.304.05.225

– 23 600 руб. – оплачены услуги «Мастера».

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. В этом случае заполняется требование-накладная (ф. 0504204) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). О том, как отразить старые запчасти, пригодные для дальнейшего использования в бухучете, см. Как отразить в бухучете материальные запасы, которые поступили от демонтажных работ

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль