пример заполнения пояснительной записки по форме № 0503760

11871

Вопрос

Мне нужен пример заполнения пояснительной записки по форме 0503160 в бюджетном учреждении.?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«Мне нужен пример заполнения пояснительной записки по форме 0503760 в бюджетном учреждении.?»

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Примеры заполнения текстовой части, таблицы № 4 Пояснительной записки по форме № 0503760 и Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) приведены ниже. При этом, примеры заполнения Отчета ( ф. 0503737) приведены в приложении к письму Минфина России от 1  июля 2015 г. № 02 -07-07/38257 и в приложени и к  письму Минфина России от 15 апреля 2015 г. № 02-07-07/21402 (которые Вы можете найти пройдя по активным ссылкам или в закладке Правовая база). Примеров других форм бухгалтерской отчетности, входящих в состав Пояснительной записки по форме № 0503760 в настоящее время Система Главбух не содержит.

Обоснование

1. Из рекомендации Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетному и автономному учреждению составить Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены  приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н). О том, как составить пояснительную записку за 2014 год, см.  здесь.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения (и их обособленные подразделения) сдают Пояснительную записку к Балансу учреждения ( ф. 0503760) ( п. 56 Инструкции, утвержденной  приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Периодичность

Пояснительную записку ( ф. 0503760) представляйте в составе  квартальной (т. е. на 1 апреля, 1 июля, 1 октября) и  годовой (т. е. по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным) отчетности (п.  5758Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Правила заполнения

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки  не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Такой порядок установлен пунктами  10 и  56 Инструкции, утвержденной  приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Структура

Пояснительная записка ( ф. 0503760) содержит текстовую часть, 5 таблиц и 12 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Для начала подробнее остановимся на структуре текстовой части, ведь это обычно первое, на что обращает внимание бухгалтер, когда приступает к заполнению Пояснительной записки.

Текстовая часть находится в самом начале формы отчета. Она предназначена для той информации об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям. Так, в текстовой части отразите:*

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • сведения об учредителе;
  • виды финансового обеспечения (деятельности) учреждения;
  • номера лицевых (банковских) счетов, открытых учреждению в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, определенную учредителем;
  • информацию о  событиях после отчетной даты (если таковые имели место);
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Теперь рассмотрим остальные разделы Пояснительной записки.

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»:

  • Сведения об основных направлениях деятельности ( таблица № 1);
  • Сведения о количестве обособленных подразделений ( ф. 0503761);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая организационную структуру учреждения, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о наличии наблюдательного совета, об изменении состава полномочий учреждения).

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

В раздел включается информация, не нашедшая отражения в других таблицах и приложениях, но оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая их. В частности:

  • Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений ( ф. 0503762);*
  • информация о мерах по повышению квалификации специалистов учреждения;
  • информация о ресурсах (штатная и фактическая численность сотрудников, общая стоимость имущества, стоимость и структура ОЦДИ и недвижимого имущества, объемы закупок и т. д.);
  • информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений) основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов, реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристику комплектности.

Вся информация этого раздела, за исключением Сведений ( ф. 0503762), полностью включается в текстовую часть Пояснительной записки.

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

  • Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений ( ф. 0503766);
  • Сведения об использовании целевых иностранных кредитов ( ф. 0503767);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая результаты исполнения учреждением плана (сметы), не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

  • Сведения о движении нефинансовых активов учреждения ( ф. 0503768);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения ( ф. 0503769);
  • Сведения о финансовых вложениях учреждения ( ф. 0503771);
  • Сведения о суммах заимствований ( ф. 0503772);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения ( ф. 0503773);
  • Сведения о принятых и неисполненных обязательствах ( ф. 0503775);
  • Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей ( ф. 0503776);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения ( ф. 0503779);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о причинах образования остатков средств на счетах учреждения).

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

  • Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета ( таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля ( таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций ( таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля ( таблица № 7);*
  • перечень форм, не включенных в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Такая структура Пояснительной записки установлена  пунктом 56 Инструкции, утвержденной  приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, и дополнена положениями  пункта 3.10 совместного письма Минфина России и Казначейства России от 26 декабря 2013 г. № 02-07-007/57698, 42-7.4-05/2.3-870.

Стоит отметить, что указаний на то, в какой раздел пояснительной записки включить новое приложение ( ф. 0503775), в инструкции нет. Совет включить его в раздел 4 основан на нормах, которые установлены для казенных учреждений. Так, в инструкции по бюджетной отчетности четко  прописано, что Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств ( ф. 0503175) включаются в раздел 4.*

2. Формы

Пример заполнения текстовой части Пояснительной записки по форме № 0503760*

Утверждена приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н
(в редакции приказа Минфина России от 26.10.2012 N 139н)
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
К БАЛАНСУ УЧРЕЖДЕНИЯ КОДЫ
Форма по ОКУД   0503760
на 1 июля 20 15 г. Дата   10.07.2015
Учреждение ГБУ НИИ "Альфа" по ОКПО   98756432
Обособленное подразделение      
Учредитель Московская область по ОКАТО   12121212000
Наименование органа, осуществляющего
полномочия учредителя
Агентство по атомной энергии   98756423
по ОКПО  
Глава по БК    
Периодичность: квартальная, годовая  
к Балансу по форме 0503730
Единица измерения: руб. по ОКЕИ   383
Раздел 3. Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности
По состоянию на 1 июля 2015 г. учреждение получило доходов на общую сумму
112 084 560 руб., что составляет 63% от запланированных поступлений, в том числе:
- субсидии на выполнение госзадания - 50 000 000 руб. (50% от плана);
- субсидии на иные цели - 26 800 000 руб. (100% от плана);
- средства приносящей доход деятельности - 35 284 560 руб. (71% от плана), в том числе доходы
будущих периодов (130 КОСГУ) за отдельный этап выполненных работ.
Некассовое исполнение плана по доходам составило 4560 руб. (3% от общей суммы
запланированных доходов). Источник некассовых поступлений - удержание ущерба
из заработной платы сотрудника.
За первое полугодие 2015 г. учреждение произвело расходов на общую
сумму 107 542 438 руб., в том числе:
- субсидии на выполнение госзадания - 45 573 900 руб. (46% от плана);
- субсидии на иные цели - 20 000 000 руб. (75% от плана);
- средства от приносящей доход деятельности - 32 747 760 руб. (65% от плана).
В исполнение плана по расходам у учреждения есть неисполненные принятые
денежные обязательства на общую сумму 4 542 122 руб., в том числе:
- 211 КОСГУ - 3 452 600 руб. - заработная плата за июнь 2015 г.;
- 213 КОСГУ - 1 054 022 руб. - начисления на выплаты по оплате труда за июнь 2015 г.;
- 290 КОСГУ - 12 500 руб. - авансовый платеж по налогу на имущество за первое полугодие 2015 г.;
- 340 КОСГУ - 23 000 руб. - оплата за материалы, поставленные в июне 2015 г.
По состоянию на 1 июля 2015 г. у учреждения имеется обязательство в размере
250 000 руб., исполнение которого предусмотрено в 2015г. Обязательство возникло
в силу договора, срок окончания работ по которому истекает 1 апреля 2015 г.
 
Раздел 4. Анализ показателей отчетности учреждения
По состоянию на 1 июля на лицевых счетах учреждения имеется
остаток средств в размере 13 762 900 руб., в том числе:
- 4 426 100 руб. - средства субсидий на госзадание, предусмотренные для выплаты в июле заработной
платы, а также соответствующих налогов и взносов;
- 6 800 000 руб. - средства целевых субсидий, предусмотренные для оплаты договоров, заключение и
исполнение которых запланировано на второе полугодие 2015 г.;
- 2 536 800 руб. - средства от приносящей доход деятельности учреждения.
Размер расходов будущих периодов составил 24 328 руб., из них:
- по счету 2.401.50.211 - 11 478 руб. - отпускные сотруднику за период с 22 июня по 5 июля 2015 г.;
- по счету 2.401.50.226 - 12 850 руб. - за создание компьютерной программы в июне 2015 г.
 
Раздел 5. Прочие вопросы деятельности учреждения
По состоянию на 1 июля 2015 г. учреждение не имеет нереальной ко взысканию дебиторской
задолженности, а также просроченной кредиторской задолженности
 
 
Руководитель Львов А.В. Львов
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель планово-экономической службы Кондратьев А.С. Кондратьев
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер Глебова А.С. Глебова
(подпись) (расшифровка подписи)
Централизованная бухгалтерия
  ОГРН  
(наименование, местонахождение) КПП  
Руководитель      
(уполномоченное) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель главный бухгалтер Глебова А.С. Глебова 223-115, glebo@mail.ru
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон, e-mail)
" 10 " июля 20 15 г.

3. Формы

Пример заполнения таблицы № 4, Пояснительной записки № 0503760*

Когда понадобится: при формировании бухгалтерской отчетности бюджетными и автономными учреждениями.

Таблица № 4

Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета*

Наименование объекта учета Код счета бухгалтерского учета Характеристика метода оценки и момент отражения операции в учете Правовое Обоснование
Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×