Применение формы 0504207

2029

Вопрос

К вопросу 671646. Если форма 0504207 должна оформляться при каждом поступлении ТМЦ, то возникают вопросы:1) Разве товарная накладная не является первичным документом, на основании которого ТМЦ принимаются к учету, ведь ее подписывают также обе стороны - принимающая и передающая?2) Можно ли принять к учету ф.0504207 без подписи сдающей стороны, т.к. в ряде ситуаций подписать его просто не возможно (например, при покупке ТМЦ за наличные средства в магазине, или когда ТМЦ поступают почтовой посылкой, заправка ГСМ водителями через заборную ведомость и т.п.)?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«К вопросу 671646. Если форма 0504207 должна оформляться при каждом поступлении ТМЦ, то возникают вопросы:
1) Разве товарная накладная не является первичным документом, на основании которого ТМЦ принимаются к учету, ведь ее подписывают также обе стороны - принимающая и передающая?
2) Можно ли принять к учету ф.0504207 без подписи сдающей стороны, т.к. в ряде ситуаций подписать его просто не возможно (например, при покупке ТМЦ за наличные средства в магазине, или когда ТМЦ поступают почтовой посылкой, заправка ГСМ водителями через заборную ведомость и т.п.)?»

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н организации должны применять утвержденные унифицированные формы для отражения фактов хозяйственной деятельности. Форма 0504207 абсолютно новая. Она служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. Если нет возможности подписать приходный ордер поставщиком, оставьте строку «Сдал» без подписи. Вопрос о порядке и условиях проставления подписей в Приходном ордере (форма 0504207) нормативными правовыми актами не урегулирован. Вы можете решать этот вопрос самостоятельно, исходя из специфики деятельности и организации документооборота. Установленный порядок оформления Приходного ордера (форма 0504207) следует закрепить в учетной политике.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Кто должен поставить подпись в строке «Сдал» в приходном ордере (ф. 0504207)

«В приходном ордере на приемку материальных ценностей (ф. 0504207) в строке «Сдал» подпись ставит представитель поставщика: экспедитор, курьер и т. д. Это следует из содержания самой формы ордера (образец заполнения см. здесь). Поясним.

Приходный ордер (ф. 0504207) оформляют, когда в учреждение поступают нефинансовые активы. В реквизитах формы есть четыре строки для подписи. Две из них для подписи ответственными исполнителями. А именно сотрудником, который оформлял сам бланк приходного ордера, а также сотрудником бухгалтерии, который принял полученные товары к учету. Остается еще две строки – «Принял» и «Сдал». Логично, что строку «Принял» заполняет сотрудник, ответственный за приемку товара, а строку «Сдал» – представитель поставщика, который эти товары доставил и передал в учреждение. Чаще всего в этой строке ставят свою подпись водители, экспедиторы, логисты, курьеры или представители транспортной компании, через которую поставщик отправлял товар. А при самовывозе или покупке через подотчетника в графе «Сдал» должен расписаться именно сотрудник учреждения, который доставил товар на склад.

Такие выводы вытекают из реквизитов формы № 0504207 и Методических указаний по ее заполнению, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Но иногда случается, что представитель поставщика отказывается подписывать приходный ордер, составленный заказчиком. Обычно отказ мотивируют тем, что вместе с товаром уже идет первичка (накладная). И эти документы уже подписаны со стороны поставщика.

Как же быть в этой ситуации? Выход только один – оставить данную строку незаполненной. Ведь законодательством не установлена обязанность для поставщика подписывать внутренние документы заказчика. А приходный ордер является именно таким документом, и в указаниях по его применению не сказано, что он должен быть передан на сторону. Соответственно, вы не можете обязать представителя поставщика, который доставил товары, подписать приходный ордер.

Главбух советует: если вам так и не удалось убедить представителя поставщика поставить подпись в строке «Сдал», сделайте на ордере отметку об этом. Например, можно написать: «Представитель поставщика, водитель Ю.И. Колесов, со своей стороны ставить подпись на приходном ордере отказался». И не забудьте к ордеру приложить первичку поставщика. В ней должны быть все необходимые подписи с его стороны».

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль