Возмещение затрат на обучение

48

Вопрос

Хотелось бы уточнить предыдущий вопрос № 672064 от 10.12.2015 г. с сотрудником был подписан договор, что в случае его увольнения он возмещает затраты, понесенные работодателем за его обучение пропорционально неотработанному времени. Сотрудник уволился (примерная сумма удержания составит 30 тыс. рублей), в последний месяц начисления заработной платы с него была удержана сумма в размере 20% (примерно 4 тыс. рублей), он согласился выплатить оставшуюся сумму в течении 4-х месяцев. Первый платеж прошел через Казначейство (на 180 КОСГУ). какие проводки (как правильно отразить в бухгалтерском учете) с момента удержания из заработной платы сотрудника (в размере 20%) до момента поступления денежных средств от бывшего работника на лицевой счет работодателя. Все операции (удержание, начисление заработной платы...) в рамках приносящей доход деятельности КФО (2). Спасибо.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 11.12.2015 «Хотелось бы уточнить предыдущий вопрос № 672064 от 10.12.2015 г. Подскажите, пожалуйста, с сотрудником был подписан договор, что в случае его увольнения он возмещает затраты, понесенные работодателем за его обучение пропорционально неотработанному времени. Сотрудник уволился (примерная сумма удержания составит 30 тыс. рублей), в последний месяц начисления заработной платы с него была удержана сумма в размере 20% (примерно 4 тыс. рублей), он согласился выплатить оставшуюся сумму в течении 4-х месяцев. Первый платеж прошел через Казначейство (на 180 КОСГУ). Подскажите, пожалуйста, какие проводки (как правильно отразить в бухгалтерском учете) с момента удержания из заработной платы сотрудника (в размере 20%) до момента поступления денежных средств от бывшего работника на лицевой счет работодателя. Все операции (удержание, начисление заработной платы...) в рамках приносящей доход деятельности КФО (2).»

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В бухучете расчеты с сотрудником отразите следующими проводками:

Дебет 2.209.30.560 Кредит 2.401.10.130 - начислен доход от возмещения сотрудником затрат, понесенных работодателем за обучение.

Если учреждение удерживает сумму возмещения из зарплаты сотрудника, отражение операций в учете возможно двумя способами:

1 вариант:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.304.03.730 - удержана из зарплаты сумма возмещения по приказу руководителя;

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.209.30.660 - погашена задолженность по возмещению затрат за учебу.

Корреспонденция счетов, рассмотренная в варианте 1, подлежит отражению в бухгалтерской отчетности как некассовая операция.

2 вариант:

При удержании компенсации из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России (финансовый орган) для переброски средств с КОСГУ 211 на КОСГУ 130. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.304.03.730 - удержана сумма возмещения из зарплаты сотрудника;

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.201.11.610 - отражено уменьшение средств на счете по статье 211;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211);

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660 - отражено поступление средств на счет по статье 130 (погашена задолженность сотрудника);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130).

Использовать вариант 2 можно, только если Казначейство России примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения (по которому будет осуществлена переброска КОСГУ).

Если Казначейство России примет уведомление, то операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

Поступление суммы возмещения на лицевой счет от бывшего сотрудника отразите проводкой:

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660
– отражено зачисление денег на лицевой счет (на основании выписки из лицевого счета);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×