Учет личного имущества сотрудника

86

Вопрос

ГБУ «Уфимский научно-исследовательский институт глазных болезней Академии наук РБ» просит дать разъяснение по возникшим вопросам:1) По принятию к учету основного средства.Как ставится на учет основное средство, на каком счете он должен числиться и какими документами должно подтверждаться их прибытие (получение) в следующих ситуациях:Ситуация 1. Когда институт по итогам года выдал премию отделению, а отделение купило за эти средства холодильник для пользования им сотрудниками в личных целях.Ситуация 2. Допустим, сотрудник принес на работу свое личное основное средство (например, кондиционер, или тот же самый холодильник) и пользуется им в личных целях, просит не ставить на учет, мотивируя тем, что он заберет его обратно.Ситуация 3. Сторонняя организация приобрела принтер и компьютер и передала на безвозмездной основе в отделение института для выполнения сотрудниками института своих должностных обязанностей. Сотрудники данного отделения просят не принимать к учету, мотивируя тем, что они заберут их обратно.2) Как правильно вести учет и отразить в бухгалтерском учете в бюджетном медицинском учреждении следующие материальные ценности:1. Маркированные конверты;2. Марки;3. Немаркированные конверты;4. Маркированные открытки;5. Открытки.А также как проводить их инвентаризацию?09:57:09, 11 дек.Если можно, еще один вопрос: Как учитывать закупленные автошины и автозапчасти на (бесплатно-)арендованный автомобиль в бюджетном учреждении?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 11.12.2015«1) По принятию к учету основного средства.
Как ставится на учет основное средство, на каком счете он должен числиться и какими документами должно подтверждаться их прибытие (получение) в следующих ситуациях:Ситуация 2. Допустим, сотрудник принес на работу свое личное основное средство (например, кондиционер, или тот же самый холодильник) и пользуется им в личных целях, просит не ставить на учет, мотивируя тем, что он заберет его обратно. »

Отвечает Ольга Холина, эксперт
Имущество сотрудника, которое учреждение получает в аренду, безвозмездное пользование, отразите за балансом на счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

В отношении личного имущества работников действительно лучше заключить договоры безвозмездного пользования имуществом, что позволит избежать проблем при проведении проверки.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении аренду личного имущества сотрудника (телефона, факса, компьютера и т. д., кроме автомобиля)

<…>

Бухучет

Имущество сотрудника, которое учреждение получает в аренду, отразите за балансом на счете 01 «Имущество, полученное в пользование». О том, как это сделать, см. здесь.

<…>

Из статьи журнала «Учет в бюджетных учреждениях », №5, май 2012

Имущество работника: оформляем договор

В результате инвентаризации выяснилось, что в офисе учреждения находятся личные вещи сотрудников (чайники, картины и даже холодильники). Необходимо ли с ними заключать договоры пользования имуществом?

Отвечает
А.И. Ильина,
юрист компании «Арбитражные споры»

В отношении личного имущества работников действительно лучше заключить договоры безвозмездного пользования имуществом, что позволит избежать проблем при проведении проверки.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль