Возврат излишне перечисленной суммы аванса по договору

271

Вопрос

подскажите, пожалуйста какие проводки нужно сделать в след. ситуации. 1) Наша учреждение перечислило денежные средства на Почту РФ для выплаты социального помощи населению в сумме 1 милл.руб. (д-т 206.62 к-т304.05). 2) Почта РФ подготовила отчет и акт выполненных работ на сумму 930 тыс.руб. (д.т 401.20 к-т302.62.; д-т 302.62 к-т 206.62). 3) остаток 70 тыс.руб. Почта РФ вернула нам на расчетный счет, какие нужно сделать проводки по поступлению денежных средств? Казенное учреждение. Спасибо.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 11.12.2015

«подскажите, пожалуйста какие проводки нужно сделать в след. ситуации. 1) Наша учреждение перечислило денежные средства на Почту РФ для выплаты социального помощи населению в сумме 1 милл.руб. (д-т 206.62 к-т304.05). 2) Почта РФ подготовила отчет и акт выполненных работ на сумму 930 тыс.руб. (д.т 401.20 к-т302.62.; д-т 302.62 к-т 206.62). 3) остаток 70 тыс.руб. Почта РФ вернула нам на расчетный счет, какие нужно сделать проводки по поступлению денежных средств? Казенное учреждение.»

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Данная ситуация, является возвратом выданного ранее аванса, дебиторской задолженности. В учете отразите проводкой:

Дебет 1 304 05 000 Кредит 1 206 00 660 – Отражено поступление дебиторской задолженности на лицевой счет получателей бюджетных средств

Если аванс был перечислен в предыдущем году, то сумма возврата поступает в доход бюджета

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «КАЗЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ — 2014 »,

Учет расчетов с дебиторами

Дебиторы – физические или юридические лица, которые имеют задолженность перед учреждением, выраженную в денежном или имущественном эквиваленте.

Учет расчетов по выданным авансам

Авансы, перечисленные учреждением (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), учитывают на счете 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». На этом счете отражаются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).

Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.

Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы относят на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением сумм разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Операции, связанные с выплатой авансов, учитываются в разрезе видов выплат учреждения по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

— 10 «Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;

— 20 «Расчеты по авансам по работам, услугам»;

— 30 «Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов»;

— 40 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям»;

— 50 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам»;

— 60 «Расчеты по авансам по социальному обеспечению»;

— 70 «Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений»;

— 90 «Расчеты по авансам по прочим расходам».

В рамках формирования своей учетной политики казенное учреждение вправе устанавливать в составе рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов по авансовым перечислениям – дополнительные аналитические коды номеров счетов бюджетного учета.

Лимиты авансовых платежей

Суммы предоплаты не должны превышать отстатки лимитов бюджетных обязательств, принятых на соответствующий финансовый год.

Авансовые платежи при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг (в том числе подлежащих исполнению за счет средств от приносящей доход деятельности) не должны превышать установленный процент от суммы договора.

Полная предоплата (100%) разрешена по договорам (государственным контрактам), предметом которых служит:

— оказание услуг связи;

— подписка на печатные издания;

— обучение на курсах повышения квалификации;

— участие в конференциях;

— приобретение билетов для проезда, путевок на санаторно-курортное лечение;

— обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

До 60 процентов можно проавансировать договор (государственный контракт) об оказании услуг по авиационным перевозкам высших должностных лиц.

Причем оплата не должна превышать 60 процентов лимитов бюджетных обязательств, доведенных на соответствующий финансовый год.

А вот по договору (государственному контракту) строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства на сумму более 600 млн руб. предоплата не должна превышать 30 процентов.

До 50 процентов суммы договора можно авансировать контракты, заключаемые с производителями автомобильной и дорожно-строительной техники, произведенной на территории Российской Федерации.

По остальным договорам предоплата допускается в размере до 30 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более 30 процентов лимитов бюджетных обязательств, доведенных на соответствующий финансовый год.

Отражение в учете выданных авансов

Перечисленные авансы относят на дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предоплаты отражается по кредиту счета 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счета 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Поступление средств на восстановление авансовых платежей, которые совершены в текущем финансовом году, казенные учреждения учитывают по кредиту счета 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» или счета 201 00 000 «Денежные средства учреждения». Восстановление авансовых платежей, произведенных в прошлые финансовые годы, отражается по кредиту счета 206 00 000 и дебету счетов:

— 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;

— 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»;

— 1 210 02 130 «Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»;

— 201 00 000 «Денежные средства учреждения» и 302 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Пример отражения операций по уплате аванса контрагенту

Учреждение заключило соглашение на поставку оборудования стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).

Согласно договору, учреждение перечислило поставщику аванс в размере 20 процентов от стоимости оборудования – 23 600 руб. (118 000 руб. × 20%).

После того как поставщик получил аванс, он отгрузил оборудование учреждению.

Бухгалтер отразил эти операции так:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны средства со счета бюджета в счет предварительной оплаты 1 206 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по приобретению основных средств»
1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
23 600
Отражено формирование первоначальной стоимости оборудования 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
1 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
118 000
Списана предварительная оплата при принятии к учету материальных ценностей, при потреблении услуг 1 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
1 206 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по приобретению основных средств»
23 600
Списаны средства со счета бюджета (окончательный расчет) 1 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
94 400 (118 000 – 23 600)

Возврат аванса

Если договор расторгнут, сумма ранее выданного аванса возвращается.

Как правило, это происходит по взаимному соглашению сторон договора.

Но действие договора может быть прекращено и в одностороннем порядке.

Например, по решению суда, если одна из сторон нарушила существенные условия контракта (ст. 450 Гражданского кодекса РФ).

Пример возврата аванса

Учреждение выдало 6 мая 2014 года поставщику оборудования аванс на сумму 20 000 руб.

Поставщик не выполнил свои обязательства, и договор был расторгнут.

Ранее выданный аванс возвращен 12 августа 2014 года.

Бухгалтер отразил это так:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражено поступление дебиторской задолженности на лицевой счет получателей бюджетных средств 1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
1 206 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств»
20 000

Если аванс был перечислен в предыдущем году, то сумма возврата поступает в доход бюджета и необходимо сделать следующие проводки в учете:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислена дебиторская задолженность прошлых лет в доход бюджета 1 210 02 410
«Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет от выбытия основных средств»
1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
20 000

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в Карточке учета средств и расчетов.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль