Возмещаемые ФСС России расходы на проведение медосмотра

435

Вопрос

В соответствии с п. 12 Приказа МТСЗ РФ от 10.12.2012г. №580н (учет средств в установленном порядке, направленных на финансовое обеспечение предупред. мер в счет уплаты страховых взносов), нам зачли сумму 19 213.03 в счет оплаты страховых взносов по НС и ПЗ (0,2%). Ранее это была оплата за проведение ежегодных медицинских осмотров, по КОСГУ 226. В отчете 4ФСС сумма учтена в табл. 7 по расходам по обяз. соц. страх (строка 15) и в табл. 8 (строка 9,10).Какими проводками в 1С отразить возврат этой суммы и надо ли отражать? По какому КОСГУ – 213 или 226? Будут ли данные по 1С и отчету 4ФСС совпадать или сделать справку на расхождение?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 14.12.2015«»

Отвечает Сусанна Пшишок, эксперт

Возмещаемые ФСС России расходы на проведение медосмотра в рамках обеспечения мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, отражаются по коду КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда».

В данном случае, когда расходы по медосмотру сотрудников уже полностью оплачены за счет средств учреждения по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», необходимо произвести корректировочные проводки как по начислению расходов, так и по их оплате. Причем сделать это необходимо до окончания текущего финансового года, т.е. до 31.12.2015 г.

Так, методом «красное сторно» делается проводка по начислению расходов по медосмотру за счет средств учреждения в сумме, которая возмещается за счет ФСС России:

Дебет счета 0.109.ХХ.226 (0.401.20.226) Кредит счета 0.302.26.730,

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Одновременно на эту же сумму делается проводка по начислению расходов по медосмотру за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по коду КОСГУ 213:

Дебет счета 0.303.06.830 Кредит счета 0.302.13.730

Поскольку финансовый год еще не закрыт, необходимо произвести уточнение вида платежа через отделение Казначейства РФ или финансовый орган с кода КОСГУ 226 на КОСГУ 213, при этом в учете отражаются следующие исправительные проводки по оплате:

Дебет счета 0.302.26.830 Кредит счета 0.201.11.610, с одновременным увеличением забалансового счета 18 по коду КОСГУ 226 – методом «красное сторно» в сумме, которая возмещается за счет ФСС России

Дебет счета 0.302.13.830 Кредит счета 0.201.11.610, с одновременным увеличением забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

Последующее поступление на лицевой счет учреждения возмещения расходов от ФСС России на произведенные расходы, по медосмотру, отразите как восстановление кассового расхода (по аналогии возврата расходов по социальному страхованию):

Дебет счета 0.201.11.510 Кредит счета 0.303.06.730, с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

При этом, поскольку расчет по форме 4-ФСС заполняется на основе записей бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя), то данные отраженные в форме должны совпадать с данными бухгалтерского учета.

Стоит отметить, что в последующем, для возмещения расходов за счет ФСС России в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо подавать заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма в фонд заранее и не оплачивать данные расходы по коду КОСГУ 226.

Обоснование
 

Из рекомендаций
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

1. Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Бухучет

В бухучете расходы отражайте также исходя из того, из каких средств они оплачены.

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения распределите по следующим подстатьям КОСГУ:

Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра 0.109.80.226<1> 0.302.26.730*
<1> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.*

Расходы на проведение медосмотров, проведенных за счет средств ФСС России, отразите следующим образом:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя) 0.303.06.830 0.302.13.730*

Такой порядок установлен пунктами 128, 133 Инструкции № 174н.*

2. На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Состав предупредительных мер

Правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний утверждены приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.*

За счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может:*

  • проводить специальную оценку условий труда;
  • проводить работы по снижению уровня воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах;
  • проводить обучение по охране труда для отдельных категорий сотрудников;
  • приобретать защитные средства (например, спецодежду) сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях, в особых температурных условиях или занятым на работах, связанных с загрязнением;
  • приобретать путевки на санаторно-курортное лечение сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях;
  • проводить обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях;*
  • обеспечивать лечебно-профилактическим питанием сотрудников, для которых такое питание предусмотрено перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н;
  • приобретать алкотестеры или алкометры для проведения обязательных предсменных (предрейсовых) медосмотров сотрудников;
  • приобретать приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы). Такое право имеют организации, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки;
  • приобретать аптечки для оказания первой помощи.

Полный перечень мероприятий и условия, при которых они могут быть оплачены за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, приведены в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.*

Разрешение на расходование страховых взносов

Чтобы использовать страховые взносы на финансирование предупредительных мер, организация должна получить разрешение.*

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать в территориальное подразделение ФСС России следующие документы:*

Указанный перечень документов приведен в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.*

В зависимости от заявленных предупредительных мер по сокращению травматизма фонд может потребовать дополнительные документы, указанные в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Если организация собирается направить страховые взносы на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах, то в ФСС России в качестве дополнительных документов нужно представить:*

  • копию списка сотрудников, которые должны пройти обязательные периодические медосмотры (обследования) в текущем календарном году;
  • копию договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
  • копию лицензии, подтверждающей право медицинской организации на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).

3. Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Ошибка выявлена до момента представления отчетности

Если ошибка выявлена до момента представления бухгалтерской (бюджетной) отчетности и не требует вносить изменения в данные бумажного журнала операций, зачеркните ее тонкой чертой. Сделайте это так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху напишите правильный текст (сумму). На полях напротив соответствующей строки сделайте надпись «Исправлено» за подписью главного бухгалтера.

Если ошибка была обнаружена до момента представления отчетности, но требует внесения изменений в журнал операций, то исправления внесите последним днем отчетного периода. В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно».*

Такие правила установлены пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Исправление КБК

Если у учреждения возникнет необходимость исправить (уточнить) коды бюджетной классификации (КОСГУ, вид расходов) по которым были отражены кассовые операции на лицевом счете, то сделать это возможно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено. Такой вывод следует из положений пункта 2.5.3 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.*

4. Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

Расходы за счет взносов и возмещение из ФСС России

По общему правилу, если учреждение понесло расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.), их сумма уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС России. Учет таких расходов нужно вести в рублях и копейках. Об этом сказано в части 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н.*

Иногда ФСС России может перечислить средства в счет возмещения расходов на счет учреждения (например, когда сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму начисленных страховых взносов) (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н).*

Порядок отражения в бухучете таких операций зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на социальное страхование и возврат средств от ФСС России отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.) 0.303.02.830 0.302.13.730*
2. Получены средства от ФСС России (отражено восстановление кассовых расходов) 0.201.11.510  0.303.02.730*
Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 213)*

Такой порядок установлен пунктами 132133 Инструкции № 174н.*

5. Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н

Подстатья 213 Начисления на выплаты по оплате труда*

По данной подстатье КОСГУ отражаются расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, в том числе:

- расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.*

6. Приказ ФСС России от 26.02.2015 № 59

Заполнение таблицы 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" формы Расчета

25. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя).*

26.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет плательщика страховых взносов (страхователя) в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;*

Заполнение таблицы 10 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года" формы Расчета*

29.2. по строке 2 в графах 7-8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль