Командировка на личном автомобиле

446

Вопрос

Сотрудник с письменного разрешения руководителя учреждения, отправился в командировку на личном транспорте,как документально оформить использование личного автотранспорта, как отразить возмещение расхода на ГСМ в бухгалтерском учете?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 14.12.2015 «Сотрудник с письменного разрешения руководителя учреждения, отправился в командировку на личном транспорте,как документально оформить использование личного автотранспорта, как отразить возмещение расхода на ГСМ в бухгалтерском учете?»

Отвечает Андрей Бурьянов, эксперт

При поездках в командировку за использование личного автомобиля в служебных целях сотруднику положена компенсация, предусмотренная  статьей 188 Трудового кодекса РФ. Помимо компенсации за использование личного имущества,  статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией.

В общем случае размеры такой компенсации учреждение определяет самостоятельно. Однако в некоторых случаях для учреждения нормы компенсации устанавливает вышестоящее ведомство (для примера см. постановлением Правительства РФ от 2 июля 2013 г. № 563).

Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в  дополнительном соглашении к нему. Однако можно назначить компенсацию и только лишь приказом руководителя.

Сотрудник, который был в командировке на личном транспорте должен сдать в бухгалтерию  служебную записку.

К ней он прикладывает оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Например, путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Дополнительно, чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:

- копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);

- копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).

Расходы по выплате компенсации за использование личного автомобиля (в том числе возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией, например, ГСМ) следует отражать по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ ( раздел V указаний, утвержденных  приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Учет расчетов по начислению и выплате возмещения расходов ведется по счету 0.302.12.000 «Расходы по прочим выплатам» в общей сумме компенсации без оприходования материальных ценностей на баланс учреждения. Подробнее см. для казенных, бюджетных, автономных учреждений.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×