Подписание товарной накладной заранее

469

Вопрос

Ситуация:Бюджетное учреждение, чтобы сделать заявку на денежные средства (закупка оборудования для инвалидов по программе "Доступная среда") вышестоящая организация и казначейство требуют документы на оплату договор, товарные накладные подписанные (товар получен), хотя на самом деле товар не поставлен.В такой ситуации создается риск о том что если товарные накладные на получение товара директор подписал, фирма может и не поставить товар, сослаться на то что все получено по накладным.Предлагали заключить договор о 100% предоплате, но все равно требуют подписать накладную что товар получен.Правомерно ли требование вышестоящий организации о том что мы должны подписывать товарные накладные, акты выполненных работ за фактически не поставленный товар (не выполненные работы).Что можно сделать в такой ситуации?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 14.12.2015 «Ситуация:
Бюджетное учреждение, чтобы сделать заявку на денежные средства (закупка оборудования для инвалидов по программе "Доступная среда") вышестоящая организация и казначейство требуют документы на оплату договор, товарные накладные подписанные (товар получен), хотя на самом деле товар не поставлен.
В такой ситуации создается риск о том, что если товарные накладные на получение товара директор подписал, фирма может и не поставить товар, сослаться на то, что все получено по накладным.
Предлагали заключить договор о 100% предоплате, но все равно требуют подписать накладную, что товар получен.
Правомерно ли требование вышестоящий организации о том что мы должны подписывать товарные накладные, акты выполненных работ за фактически не поставленный товар (не выполненные работы).
Что можно сделать в такой ситуации?»

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Требование вышестоящей организации неправомерны. Исполнение Плана ФХД по расходам предполагает принятие учреждением  обязательств ( денежных обязательств). Обязательства (денежные обязательства) принимайте к учету в пределах утвержденных плановых назначений. То есть на момент заключения договора поставки у учреждения уже должны быть денежные средства для его оплаты. А закупка предварительно должна быть внесена в план-график закупок.

Первичным документом, подтверждающим поставку товаров, является товарная накладная. Она подписывается сторонами в момент приема-передачи товара. Заранее ее подписывать заказчик не имеет право.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции либо сразу после ее окончания (п.3 статьи 9 Закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×