Документы при передаче запчастей подрядчику для ремонта

1826

Вопрос

Как правильно оформить документы по передаче материалов на сторону? Бюджетное учреждение купило запчасти для ремонта наших автомобилей и передает их для ремонта другому поставщику, который будет производить ремонт автомобилей. Какими документами оформить передачу материалов и какие документы нам должен отдать поставщик?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.12.2015 «Как правильно оформить документы по передаче материалов на сторону?
Добрый день! Бюджетное учреждение купило запчасти для ремонта наших автомобилей и передает их для ремонта другому поставщику, который будет производить ремонт автомобилей. Какими документами оформить передачу материалов и какие документы нам должен отдать поставщик? »

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

При передаче запчастей (материалов) используйте унифицированную форму ОКУД 0504205.

Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику ( ст. 704 ГК РФ). В этом случае оформите накладную на отпуск материалов на сторону ( ф. 0504205). По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах ( п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материальные запасы нужно списать на счета учета затрат.

Если автомобиль передается подрядчику для длительного ремонта, оформите акт о приеме-передаче основного средства на ремонт. Когда вы только отдаете основное средство на ремонт, можно составить акт в  произвольной форме. В случае утраты (порчи) объекта основных средств подписанный акт позволит учреждению потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст.  714 и  15 ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу данного объекта основных средств подрядчику будет затруднительно.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ( ф. 0504103). В данном случае учреждение оформляет бланк в двух экземплярах (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается:

- приемочной комиссией, созданной в учреждении;

- сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);

- сотрудником,  ответственным за сохранность основного средства после ремонта.

После подписания акт ( ф. 0504103) утверждает руководитель учреждения, и его передают бухгалтеру.

Пример заполнения акта по форме 0504103 представлен ниже по ссылке.

Таким образом, накладную, и акты по двум формам составляет учреждение. А подрядчик должен передать Вам отчет об израсходованных материалах.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×