Выдача спецодежды сотрудникам

62

Вопрос

Какие проводки нужно сделать при передачи спец. одежды в личное пользование работникам для выполнения ими служебных обязанностей и в какой момент нужно проводить списание со сч. 105 и з/сч. 27?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.12.2015«Какие проводки нужно сделать при передачи спец. одежды в личное пользование работникам для выполнения ими служебных обязанностей и в какой момент нужно проводить списание со сч. 105 и з/сч. 27? »

Отвечает Ольга Холина, эксперт
Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.105.25.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ» 0.105.25.340 субсчет «Спецодежда на складе»
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ» 0.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе»
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

Обоснование
 

Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.105.25.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ» 0.105.25.340 субсчет «Спецодежда на складе»
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ» 0.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе»
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите так:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад 0.105.X5.340 субсчет «Спецодежда на складе» 0.105.X5.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ»
Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
Х – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с балансового и забалансового учета:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана стоимость спецодежды по истечении срока носки 0.109.ХХ.272<2>

0.105.X5.440

субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ»

Уменьшение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Х – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Такой порядок установлен пунктом 37 Инструкции № 174н, пунктами 116385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В июле 2014 года бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника Ю.И. Колесова:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.) 
4.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе» 4.302.34.730 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.105.35.340 субсчет «Спецодежда в пользовании Ю.И. Колесова» 4.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе» 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В июле 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма 4.109.60.272 4.105.35.440 субсчет «Спецодежда в пользовании Ю.И. Колесова» 1180 
Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в июле 2016 года по истечении нормативного срока службы.

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль