Документы на поставку угля для котельной больницы

440

Вопрос

Вучреждение привезли уголь, по каким документам его принять? Нужен ли документ о взвешивании угля?для отопления для использования в котельной больницы.Как провести приемку товара.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.12.2015 «В учреждение привезли уголь, по каким документам его принять? Нужен ли документ о взвешивании угля? для отопления, для использования в котельной больницы.Как провести приемку товара.»

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Состав первичных документов при поставке товара должен быть предусмотрен условиями договора и соответствовать положениям статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Получить товар со склада поставщика можно несколькими способами. Например, самовывозом. Поставщик может и сам доставить товар. Не запрещено привлечь и стороннего перевозчика.

Получить товар от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать унифицированную форму № М-2 или разработанную самостоятельно доверенность – при условии что она содержит все необходимые реквизиты ( ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).Материально ответственному лицу, получившему доверенность на получение угля следует при получении товара убедиться в соответствии количества (веса угля),указанного в накладной путем взвешивания партии товара на автомобильных весах, имеющих действующее свидетельство о поверке. Условие о взвешивании партии угля в присутствии представителя учреждения следует отразить в договоре поставки. Документ о взвешивании будет обязательным, если это предусмотрено условиями договора. Положение о приемке товара может быть разработано в составе учетной политики Вашего учреждения. При приемке комиссия по поступлению и выбытию активов должна проверить количество и качество поступившего товара. Если все в порядке, то составьте приходный ордер ( ф. 0504207). Если фактическое количество (качество, ассортимент) не соответствует документам или сопроводительные документы вовсе отсутствуют, нужно составить акт по форме № 0504220. При поступлении материальных запасов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×