О порядке удержания ошибочно выплаченного пособия и отражения в учете

1082

Вопрос

Была проведена выездная проверка ФСС и выявлена переплата физическому лицу за 2014 год пособия до 1,5 лет в сумме 490,37 руб. Правомочно ли учреждение удержать указанную сумму из з/платы физического лица, т.к. работает с 01.09.2015 года?Бухгалтер, посмотрев начисления пособия до 1,5 лет за 2015 год, сама выявила неправильное начисление пособия: переплата 3500 руб. Физическое лицо с 01.09.2015 года вышло на работу. Как поступить в данной ситуации? Как удержать из з/платы переплату пособия?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 16.12.2015 «»

Отвечает Сусанна Пшишок, эксперт

Удержать сумму излишне выплаченного пособия с работника по инициативе учреждения можно только в случае, если переплата возникла по причине счетной (арифметической) ошибки или работник предоставил документы с заведомо неверными сведениями. В этих случаях удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность может взыскивается в судебном порядке.

В остальных случаях удерживать с работника можно только с его согласия, оформленного в виде соответствующего заявления, в котором он должен указать в каком размере и в течение какого периода работодатель может с него удерживать сумму ошибочно выплаченного ему пособия.

При этом, в бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:

- не принятая к зачету ФСС России сумма пособия в 2014 году и самостоятельное исправление бухгалтером найденной ошибки по ошибочно начисленному пособию в 2015 году отражается проводкой:

Дебет счета 0.303.06.000 Кредит счета 0.302.13.000 – методом «красное сторно»

- перевод дебиторской задолженность по расчетам по начислениям на выплаты по оплате труда на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат»:

Дебет счета 0.209.30.000 Кредит счета 0.302.13.000

В дальнейшем, если есть заявление работника на удержание с начисленной ему заработной платы или пособия, а также в случаях, когда можно удержать по инициативе учреждения, отражаются следующие проводки:

- непринятая к зачету (ошибочно выплаченная) сумма пособия удержана с начисленной заработной платы (с начисленного пособия):

Дебет счета 0.302.11.000 (0.302.13.000) Кредит счета 0.304.03.000

- погашена задолженность за счет удержания:

Дебет счета 0.304.03.000 Кредит счета 0.209.30.000

Также сумму задолженности по ошибочно выплаченному пособию можно погасить путем внесения в кассу или перечислением на лицевой счет учреждения:

Дебет счета 0.201.34.000 (0.201.11.000) Кредит счета 0.209.30.000, с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

В случае, если работник отказывается возвращать сумму ошибочно выплаченного ему пособия, в т.ч. не принятого к зачету, то данная сумма признается выплатой, начисленной в рамках трудовых отношений, которая подлежит обложению страховыми взносами на общих основаниях. В результате страховая база текущего года увеличится на сумму доначисления, которая в учете отражается проводкой:

Дебет счета 0.401.20.213 Кредит счета 0.303.ХХ.000,

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

При этом, непогашенная задолженность списывается как нереальная к взысканию дебиторская задолженность в момент ее признания таковой:

Дебет счета 0.401.10.173 Кредит счета 0.209.30.660, с одновременным принятием ее на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кроме того, суммы расходов, которые ФСС России не приняло к зачету по актам выездных и камеральных проверок необходимо отразить в строке 5 Раздела 1 формы 4-ФСС за текущий отчетный период.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×