Расхождения в копейках по страховым взносам

579

Вопрос

На начало года в форме РСВ-1 отражены остатки страховых пенсионных взносов, образовавшиеся из-за округления сумм начисленных и перечисленных взносов в 2010-2011 гг.: переплата по взносам на накопительную часть и задолженность на страховую.В бухгалтерском учете остатков нет, взносы начислялись и перечислялись всегда с копейками. Как привести в соответствие бухучету показатели формы РСВ-1?Мы казенное учреждение

Ответ

Ваш вопрос от 23.12.2015 «»

Отвечает Сусанна Пшишок, эксперт

В данном случае данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с данными формы РСВ-1 ПФР путем отражения в текущем отчетном периоде корректировочных проводок фактических расходов по страховым взносам на суммы округлений, не отраженных ранее в учете в зависимости от корректировки в большую или в меньшую сторону на основании бухгалтерской справки ф.0504833:

Дебет счета 1.401.20.213 Кредит счета 1.303.ХХ.730 – методом «красное сторно»

или

Дебет счета 1.401.20.213 Кредит счета 1.303.ХХ.730

Поскольку по установленным требованиям составления расчета в 2010-2011 годах необходимо было заполнять его в рублях, без копеек, с применением округления по правилам арифметики, а основанием для заполнения расчета являлись данные бухгалтерского учета, то с целью приведения в соответствие отчетных данных и данных бухгалтерского учета необходимо было применять правила арифметики как при отражении фактического расхода, таки и при оплате взносов. Таким образом данные корректировки необходимо отразить в текущем отчетном периоде, в результате чего конечное сальдо по расчету и по бух учету будет соответствовать.

Обоснование
 

Из рекомендаций
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

1. Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Правила заполнения

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. Обязательно представлять в Пенсионный фонд РФ титульный лист, а также раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 и раздел 6. Их должны сдавать все работодатели. Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

На каждой странице формы РСВ-1 ПФР укажите регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде РФ. Номер можно узнать из уведомления о регистрации организации или уведомления о регистрации физического лица, выданного Пенсионным фондом РФ.

На всех листах формы поставьте дату составления и подпись представителя страхователя.

Расчет заполняйте на основании данных бухгалтерского и кадрового учета ( абз. 2 п. 1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п). Исходную информацию возьмите из данных индивидуального учета, который надо вести на каждого сотрудника ( ч. 6 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Для ведения индивидуального учета можно использовать карточки, форма которых приводится в письме от 9 декабря 2014 г. Пенсионного фонда РФ № АД-30-26/16030 и ФСС России от № 17-03-10/08/47380.*

В каждой ячейке расчета ставьте только один показатель. Пустых ячеек не оставляйте. Если показателя нет, то в ячейке ставьте прочерк. Это общее правило для всего расчета, за исключением раздела 6. В нем графы, напротив, оставьте пустыми, если показателей нет ( п. 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

Если требуется исправить ошибку в бумажном бланке расчета, перечеркните неверное значение показателя. Рядом впишите правильное значение показателя. Затем поставьте подпись представителя страхователя под исправлением и укажите дату исправления. Также поставьте рядом печать. Исправлять ошибки с помощью корректирующего или аналогичного средства нельзя. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

После заполнения расчета поставьте номер каждой страницы в поле «Стр.» ( п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

2. Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР) - Редакция утратила силу 8 апр 2011

Общие требования по составлению расчета

Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР официально не утвержден. Пенсионный фонд РФ, который уполномочен контролировать правильность начисления и уплаты взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, рекомендует пользоваться правилами, размещенными на официальном сайте фонда.

При заполнении расчета на каждой странице укажите регистрационный номер организации в Пенсионном фонде РФ и дату составления. Поскольку в расчете отражаются страховые взносы, начисленные не только в Пенсионный фонд РФ, но и в фонды обязательного медицинского страхования, на титульном листе нужно указать регистрационный номер организации в фондах ОМС.

Достоверность и полноту сведений в форме РСВ-1 ПФР необходимо подтвердить подписями представителей организации. При этом Пенсионный фонд РФ рекомендует руководствоваться правилами, которые установлены для подписания налоговой отчетности.

Расчет заполняйте в рублях, без копеек. Для этого показатели, рассчитанные в целом по организации, округляйте по правилам арифметики (сумма менее 50 коп. не учитывается, а сумма 50 коп. и более округляется до целого рубля). Чтобы исправить в расчете ошибку, зачеркните неправильный показатель и впишите правильный. Каждое исправление заверяет законный или уполномоченный представитель организации.*

3. Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В Бухгалтерской справке отразите:*

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль