Расходы на монтаж единых функционирующих систем

123

Вопрос

Автономному учреждению передано в безвозмездное пользование часть помещений. Помещения оснащены в том числе охранной сигнализацией. Однако, в акте приема-передачи помещения в пользование нет уточнений, какое оборудование и системы передаются в пользование в составе помещений. То есть система охранной сигнализации не числится в пользовании Автономного учреждения (не числится на забалансовом счете). Для заключения договора на охрану и подключения к ПЦН Исполнителем по договору был произведен осмотр имеющегося оборудования и составлен акт обследования технических средств охраны (ТСО) объекта, по результатам которого определены дополнительные потребности в обустройстве беспроводной тревожной кнопки, установке клавиатуры для управления комплексом ТСО и получения ключей и карточек для постановки и снятия объекта с охраны. Для осуществления данных мероприятий заключен договор, предметом которого является поставка беспроводной тревожной кнопки, клавиатуры, карточек и ключей, включая расходы по настройке, программированию и установке. В этой связи прошу разъяснить, по какой статье КОСГУ следует отразить расходы на приобретение беспроводной тревожной кнопки и клавиатуры, включая расходы по настройке, программированию и установке? Следует ли учитывать приобретенное оборудование как самостоятельные объекты основных средств?

Ответ

Ваш вопрос от 28.12.2015 «Автономному учреждению передано в безвозмездное пользование часть помещений. Помещения оснащены в том числе охранной сигнализацией. Однако, в акте приема-передачи помещения в пользование нет уточнений, какое оборудование и системы передаются в пользование в составе помещений. То есть система охранной сигнализации не числится в пользовании Автономного учреждения (не числится на забалансовом счете). Для заключения договора на охрану и подключения к ПЦН Исполнителем по договору был произведен осмотр имеющегося оборудования и составлен акт обследования технических средств охраны (ТСО) объекта, по результатам которого определены дополнительные потребности в обустройстве беспроводной тревожной кнопки, установке клавиатуры для управления комплексом ТСО и получения ключей и карточек для постановки и снятия объекта с охраны. Для осуществления данных мероприятий заключен договор, предметом которого является поставка беспроводной тревожной кнопки, клавиатуры, карточек и ключей, включая расходы по настройке, программированию и установке. В этой связи прошу разъяснить, по какой статье КОСГУ следует отразить расходы на приобретение беспроводной тревожной кнопки и клавиатуры, включая расходы по настройке, программированию и установке? Следует ли учитывать приобретенное оборудование как самостоятельные объекты основных средств?»

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Расходы на монтаж (установку) единых функционирующих систем с использованием оборудования (расходных материалов) подрядчика отражают по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Если оборудование, расходные материалы для монтажа (установки) системы приобретает заказчик, расходы следует распределять в следующем порядке:

приобретение оборудования (приборов, аппаратуры) и расходных материалов для монтажа (установки) системы - статьи КОСГУ 310 и 340;

монтаж (установка) - подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Поэтому если в предмете и стоимости договора выделены отдельно поставка оборудования и комплектующих и работы по их установке, настройке, программированию, то договор содержит все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда. Результаты исполнения заключенного договора должны быть подтверждены, соответственно, накладной и актом выполненных работ.

А расходы нужно отразить по аналогии с отдельными договорами в следующем порядке:

приобретение оборудования и комплектующих для монтажа (установки) системы – статьи КОСГУ 310 и 340 на основании накладной;

установка, настройка, программирование – подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" на основании акта выполненных работ.

Такой вывод следует из V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации и другие аналогичные системы, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Они не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) нужно включить в состав основных средств, поэтому учитывайте их как отдельные инвентарные объекты. Элементы должны соответствовать определенным критериям (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль